Corresponde al Departamento de Admisión y Empleo vigilar que la transmisión de la información relativa al formato E-19 de empleo y remuneraciones del Organismo, hecha por el Departamento de Infraestructura e Investigación Tecnológica al Comité Técnico de Información vía red telemática, se realice dentro del plazo establecido para tal efecto.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Comité Técnico de Información de la SHCP. | 1 | Emite mediante el sistema Integral de Información el formato E-19 “Empleo y Remuneraciones” para su integración de la información correspondiente. | - | Departamento de Admisión y Empleo | 2 | Solicita al Departamento de Remuneraciones al Personal el “análisis de gastos consolidado y resumen del capítulo 1000 quincenal” y al Departamento de Servicios al Personal las “prestaciones económicas por fuera de nómina”, todo ello en los días posteriores a cada quincena y antes del día 15 de cada mes respectivamente. | Oficio | Departamento de Remuneraciones al Personal | 3 | Prepara el análisis de gastos consolidado y el resumen del capítulo 1000 quincenal y envía mediante oficio. (continua en la actividad 5) | Análisis de gastos consolidado y Resumen del Capítulo 1000 | Departamento de Servicios al Personal | 4 | Prepara el informe de las prestaciones económicas y lo envía mediante oficio. | Informe de prestaciones económicas | Departamento de Admisión y Empleo | 5 | Recibe el análisis de gastos consolidado y resumen del capítulo 1000 quincenal y el informe de las prestaciones económicas, sellando de recibido. | - | " | 6 | Elabora con base en la información obtenida las cédulas de la 1 a la 10, así como la nota informativa de la cédula 10 y archiva copia. | Cédulas 1 a 10 y Nota informativa | " | 7 | Efectúa mensualmente el llenado del formato E-19 en el Sistema Integral de Información en ambiente windows, lo genera y firma recabando firma del Gerente de Personal. | Formato E-19 | " | 8 | Elabora oficio y envía copia del formato E-19 a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad, turnando acuse para la Contraloría Interna y la Subdirección de Recursos Humanos y Materiales. | Oficio y Formato E-19 | " | 9 | Respalda en diskette el formato E-19 y lo envía mediante oficio 2 días antes del plazo de vencimiento al Departamento de Infraestructura e Investigación Tecnológica, con acuse a la Contraloría Interna, Subdirección de Recursos Humanos y Materiales y a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad. | Diskette y oficio | Departamento de Infraestructura e Investigación Tecnológica. | 10 | Recibe información mediante el diskette y envía en el plazo establecido vía red de telemática al Comité Técnico de Información de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su incorporación al Sistema Integral de Información, imprimiendo el acuse de recibo. Nota: En caso de que tenga problemas técnicos que le impida transmitir por dicha red la información, deberá remitir el formato vía diskette al Centro de Recepción, Comunicación y Distribución de Información CERECODI. | Diskette y Oficio | " | 11 | Notifica mediante oficio en el lapso de 2 días después del vencimiento, a la Gerencia de Personal sobre la transmisión de la información al Comité Técnico de Información, anexando la documentación soporte. | Oficio y Documentación soporte | Departamento de Admisión y Empleo | 12 | Recibe, sella y archiva los documentos. Termina el procedimiento | Oficio y Documentación soporte |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Finanzas
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100