RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
Departamento de Cobranzas | 1 | Verifica en banca electrónica la existencia de cheques devueltos, por diversos motivos al transportista, o bien que no se haya depositado el importe del cheque después de su devolución. | - |
" | 2 | Notifica al transportista la devolución de su cheque así como el cobro del 20% de indemnización sobre su importe, como lo establece la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito en su Artículo 193, los intereses más I.V.A. generados por el periodo correspondiente, la comisión bancaria y su aplicación contra su fondo de garantía. | - |
" | 3 | Notifica a Integra Ingeniería la aplicación contra el fondo de garantía, solicitando la Suspención del servicio y la notificación al transportista. Continua en la actividad 7.
Nota: Los intereses serán calculados por días calendario a partir del corte decenal y hasta que el transportista ponga efectivamente a disposición de Capufe el importe del cheque devuelto. | - |
" | 4 | Solicita al Departamento de Contabilidad la aplicación de la deuda por cheque devuelto contra el fondo de garantía. | - |
Departamento de Contabilidad | 5 | Informa en 24 horas después de haber recibido la solicitud de aplicación, a Integra Ingeniería y al Departamento de Ingresos la aplicación de la deuda contra el fondo de garantía. | - |
Departamento de Ingresos | 6 | Elabora la factura por los intereses y comisión bancaria más I.V.A. y recibo por el 20% de indemnización y envía al Departamento de Cobranzas para que remita a Integra Ingeniería. | Factura y Recibo |
Transportista | 7 | Actualiza su fondo de garantía. | - |
Integra Ingeniería | 8 | Elabora su recibo y activa el servicio. | Recibo |
Departamento de Cobranzas | 9 | Si está el Transportista afiliado a la CANAPAT, solicita a la Gerencia de Sistema IAVE, realice las gestiones por conducto del Comité Técnico del Fideicomiso que fue creado para este fin. ( remitirse al procedimiento de cobro de intereses a transportistas en mora afiliados al CANAPAT ). | - |
Gerencia de Sistema IAVE | 10 | Informa al Departamento de Cobranzas la recuperación del adeudo. | - |
Departamento de Cobranzas | 11 | Solicita al Departamento de Ingresos la elaboración del recibo por el 20% de indemnización y la factura de los intereses y comisión bancaria más I.V.A. | Recibo y factura |
Departamento de Cobranzas | 12 | Informa a Integra Ingeniería la recuperación del adeudo. | Recibo y factura |
Integra Ingeniería | 13 | Activa el servicio.
Nota: Si el transportista tiene constituida una fianza, es responsable Integra Ingeniería de realizar labores de cobranza dentro del plazo establecido (30 días ), remitirse al procedimiento de cobro de intereses a transportistas en mora, que están incluidos en la fianza global de cualquiera de los convenios de afianzamiento integral celebrado con Capufe. | - |
" | 14 | Recupera el adeudo, informa a la Gerencia de Tesorería (Departamento de Ingresos) y Gerencia de Presupuesto y Contabilidad para los registros correspondientes. | - |
" | 15 | Solicita al Departamento de Ingresos la elaboración del recibo por el 20% de indemnización, la factura por los intereses y de la comisión bancaria más I.V.A. | - |
" | 16 | Verifica en banca electrónica si el transportista actualizó el fondo de garantía correspondiente a través del deposito. | - |
" | 17 | Elabora el recibo por la actualización del fondo de garantía, enviando una copia al Departamento de Ingresos y la otra al Departamento de Contabilidad para los registros correspondientes.
Termina Procedimiento | Recibo |