RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
Integra Ingeniería | 1 | Identifica en el sistema de banca electrónica a los transportistas en mora y desactiva el servicio. | - |
" | 2 | Notifica al transportista la desactivación del servicio y el monto del adeudo e intereses que serán calculados por días calendario, más I.V.A. | - |
" | 3 | En el caso de que el transportista no liquide el adeudo, de conformidad a lo requerido, hará gestión de Cobranza durante 30 días, transcurrido en ese lapso y de no haber recuperado el adeudo, envía al Departamento de Cobranzas el expediente del transportista moroso mismo que estará integrado por:
a) Facturas originales b) Comprobantes de transacciones c) Notificaciones enviadas y con las constancias del acuse de recibo. | Expediente |
Departamento de Cobranzas | 4 | Realiza las gestiones de cobranza ante los transportistas morosos, de conformidad a sus atribuciones y facultades. | - |
" | 5 | Si no se recupera el adeudo, procede a enviar el expediente respectivo al área jurídica para que se instaure el proceso jurídico demérito para la recuperación del adeudo. | Expediente |
Área Jurídica | 6 | Recibe y realiza gestiones de cobranza en los 30 días posteriores a la recepción del requerimiento e Informa a la Gerencia de Tesorería del resultado. | Expediente |
" | 7 | Una vez agotadas las gestiones de cobranza y dictamina la incobrabilidad, y solicita al Departamento de Contabilidad la aplicación del adeudo contra el Fondo de Garantía. | - |
" | 8 | Somete a consideración del H. Consejo de Administración para su cancelación el saldo que resulte, una vez aplicado el adeudo contra el Fondo de Garantía. | - |
" | 9 | Informa a la Gerencia de Presupuestos y Contabilidad y a la Gerencia de Tesorería para efectuar los registros correspondientes, si el H. Consejo de Administración autoriza la cancelación del adeudo contra reserva.
Termina Procedimiento | - |