MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR (SAI)


PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE PRONÓSTICOS DE EFECTIVO Y PROGRAMA DE PAGOS PARA DELEGACIONES REGIONALES
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
CENTROS DE TRABAJO (CASETA, SUPERINTENDENCIA ETC) 1 CON BASE A LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE DOS MESES ANTERIORES, ELABORA PRONOSTICO DE EFECTIVO PARA EL MES SIGUIENTE - PRONOSTICO
- INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
" 2 ENVÍA PRONOSTICO A LA SUBDELEGACION DE ADMINISTRACIÓN EL DÍA 20 DEL MES EN CURSO - PRONOSTICO
TODAS LAS SUBDELEGACIONES 3 RECIBE PRONOSTICO, REVISANDO AUTORIZANDO Y EN SU CASO AJUSTA PRONOSTICO - PRONOSTICO
CENTROS DE TRABAJO (CASETA, SUPERINTENDENCIA ETC) 4 EN CASO DE AJUSTAR PRONOSTICO HACE LAS CORRECCIONES NECESARIAS AL PRONOSTICO - PRONOSTICO
TODAS LAS SUBDELEGACIONES 5 EN CASO DE NO AJUSTAR PRONOSTICO CONCENTRAN EN LA SUBDELEGACION DE ADMINISTRACIÓN EL PROGRAMA DE PAGOS CREANDO LA CUENTA POR PAGAR A FAVOR DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO EN EL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR GENERANDO LAS PÓLIZAS PRESUPUESTALES Y CONTABLES CORRESPONDIENTES DE CUENTAS POR PAGAR. - PRONOSTICO
DEPTO. PRESUPUESTO 6 VÍA INTERFASE RECIBE PÓLIZA PRESUPUESTAL EN EL MODULO DE PRESUPUESTO -
SUBDELEGACION DE ADMINISTRACIÓN 7 CONSOLIDA PRONÓSTICOS DE EFECTIVO Y ELABORA PROGRAMA DE PAGOS - PRONÓSTICO
- PROGRAMA DE PAGOS
GERENCIA DE TESORERÍA 8 RECIBE PRONOSTICO DE EFECTIVO Y PROGRAMA DE PAGOS - PRONÓSTICO
- PROGRAMA DE PAGOS
" 9 DETERMINA LAS NECESIDADES DE EFECTIVO PARA CADA DELEGACIÓN -
" 10 ANALIZA INFORMACIÓN PROYECTADA Y AJUSTA PROGRAMA DE PAGOS DE ACUERDO A LOS RECURSOS DISPONIBLES - PROGRAMA DE PAGOS
" 11 NOTIFICA LOS AJUSTES AL PROGRAMA DE PAGOS - PROGRAMA DE PAGOS
SUBDELEGACION DE ADMINISTRACIÓN 12 RECIBE NOTIFICACIÓN Y COMUNICA AJUSTES EFECTUADOS - PROGRAMA DE PAGOS
" 13 PROCEDE A RECABAR LA INFORMACIÓN PARA SOLICITAR LOS RECURSOS A LA GERENCIA DE TESORERÍA - CHEQUES


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Tesorería

Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100