MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR (SAI)


PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CUENTAS PARA DESCONCENTRACIÓN EN DELEGACIONES REGIONALES
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
GERENCIA DE TESORERÍA 1 EFECTÚA DEPÓSITOS POR DELEGACIÓN EN LAS CUENTAS CORRESPONDIENTES, BASÁNDOSE EN PROGRAMA DE PAGOS VÍA BANCA ELECTRÓNICA EN EL MODULO DE BANCA ELECTRÓNICA - RELACIÓN DE PAGOS
- DOCTOS. SOPORTE
DEPTO. CONTABILIDAD/DEPTO. PRESUPUESTO 2 SE CODIFICAN Y SE CAPTURAN LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS GENERANDO PÓLIZA CONTABLE Y PRESUPUESTAL EN LOS MÓDULOS DE PRESUPUESTO Y SICOPRES - RELACIÓN DE PAGOS
- DOCTOS. SOPORTE
SUBDEL. ADMÓN. 3 RECIBE DEPÓSITOS EN CUENTAS CORRESPONDIENTES -
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS 4 SE CODIFICA Y SE CAPTURA MOVIMIENTO DE RECEPCIÓN DE RECURSOS A LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTO GENERANDO PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN LA DELEGACIÓN EN EL MODULO DE PRESUPUESTOS Y EN EL DE SICOPRES -
CENTROS DE COSTO 5 RECIBE RECURSOS SEGÚN SU PROGRAMA DE PAGOS -
SUBDELEGACION ADMINISTRACIÓN 6 ELABORA CHEQUE NOMINATIVO, ORDEN DE PAGO O TRANSFERENCIA BANCARIA AL BANCO DISPERSANDO LOS RECURSOS A LOS CENTROS DE COSTO Y EN SU CASO A NOMBRE DEL DEUDOR VÍA BANCA ELECTRÓNICA -
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS 7 SE CODIFICA Y SE CAPTURAN LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS GENERANDO PÓLIZA CONTABLE Y PRESUPUESTAL EN EL MODULO DE PRESUPUESTOS Y EN SICOPRES -
SUBDELEGACION ADMINISTRACIÓN 8 CUANDO LOS PAGOS SEAN REALIZADOS POR LA DELEGACIÓN REGIONAL, SE BASAN EN EL PROGRAMA DE PAGO DEL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR PARA GENERAR LA EMISIÓN DEL CHEQUE Y LA PÓLIZA CHEQUE -
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS 9 VÍA INTERFASE SE GENERA LA PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL MODULO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD -
CENTROS DE COSTO 10 CUANDO LOS PAGOS SEAN REALIZADOS POR EL CENTRO DE COSTO, UNA VEZ RECIBIDOS LOS RECURSOS PROCEDE A SU PAGO - CHEQUE
" 11 INTEGRA Y REVISA LAS FACTURAS ORIGINALES Y LAS ENVÍA A LA DELEGACIÓN CON SU RELACIÓN DE GASTOS - FACTURAS
- RELACIÓN GASTOS
DEPTO. CONTABILIDAD/DEPTO. PRESUPUESTO/ SUBDELEGACION / SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA 12 RECIBE LAS FACTURAS CON SU RELACIÓN DE GASTOS - FACTURAS
- RELACIÓN DE GASTOS
" 13 CAPTURA Y CODIFICA EN BASE A CADA CENTRO DE COSTO GENERANDO PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL MODULO DE PRESUPUESTO Y SICOPRES -
SUBDELEGACION ADMINISTRATIVA 14 CUANDO SE TRATE DE DISPERSAR LOS RECURSOS PARA EL CAPITULO 1000, ELABORA CHEQUE, TRANSFERENCIA BANCARIA U ORDEN DE PAGO, EN CASO DE NOMINA DESCONCENTRADA SE UTILIZARA PARA DISPERSAR LOS FONDOS A LOS CENTROS DE COSTO -
CENTRO DE COSTOS 15 ENTREGA RECIBOS PARA PAGO DE NOMINA Y RECABA FIRMA Y ENVÍA A LA DELEGACIÓN SU COMPROBACIÓN - RECIBOS
DELEGACIÓN REGIONAL 16 VERIFICA QUE TODOS LOS RECIBOS ESTÉN FIRMADOS - RECIBOS
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS 17 SE CODIFICA Y SE CAPTURAN LOS MOVIMIENTOS GENERANDO PÓLIZA CONTABLE Y PRESUPUESTAL EN LOS MÓDULOS DE PRESUPUESTO Y SICOPRES. - RECIBOS


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Tesorería

Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100