MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR (SAI)


PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
PROVEEDORES, CONTRATISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS 1 NOTA: TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRESENTE EN LA VENTANILLA ÚNICA PARA PAGO DEBERÁ ESTAR PREVIAMENTE VALIDADA TÉCNICAMENTE POR EL ÁREA RESPONSABLE – GENERADORA DEL GASTO.

EN LA VENTANILLA ÚNICA PRESENTA DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE
- DOCUMENTACIÓN
VENTANILLA ÚNICA 2 RECIBE DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE POR TIPO DE PAGO - DOCUMENTACIÓN
" 3 VERIFICA QUE LA DOCUMENTACIÓN ESTE COMPLETA, QUE NO TENGA SANCIONES Y QUE CONTENGA TODOS LOS REQUISITOS - DOCUMENTACIÓN
" 4 VERIFICA CORRECTA INTEGRACIÓN DE DOCUMENTACIÓN SOPORTE - DOCUMENTACIÓN
" 5 EN CASO DE NO ESTAR CORRECTA LA DOCUMENTACIÓN, NOTIFICA IMPROCEDENCIA Y RECHAZA DOCUMENTACIÓN - DOCUMENTACIÓN
PROVEEDORES, CONTRATISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS 6 RECIBE DOCUMENTACIÓN Y REALIZA AJUSTES ENTREGANDO EN VENTANILLA ÚNICA - DOCUMENTACIÓN
VENTANILLA ÚNICA 7 EN CASO DE SER CORRECTA LA DOCUMENTACIÓN, CAPTURA EN EL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR EL CONTRARECIBO CON LAS FACTURAS E IMPORTES TOTALES, IMPRIMIENDO EL CONTRARECIBO CON SU FECHA DE PAGO

NOTA: EN LOS CASOS DE PAGOS VÍA BANCA ELECTRÓNICA EL CONTRARECIBO SE INTEGRA EN LA PÓLIZA CORRESPONDIENTE

NOTA: EN EL CASO DE OBRA PUBLICA EL PROGRAMA DE PAGO SERÁ DE ACUERDO CON LA FECHA EN LA QUE SE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN
- DOCUMENTACIÓN
- CONTRARECIBO
" 8 ENTREGA ORIGINAL DEL CONTRARECIBO Y TURNA DOCUMENTACIÓN AL ÁREA REVISORA - DOCUMENTACIÓN


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Tesorería

Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100