MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE CUENTAS POR PAGAR (SAI)


PROCEDIMIENTO PARA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGOS DIVERSOS
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
ÁREA DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS PARA PAGOS DIVERSOS 1 VIENE DEL PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS PARA PAGO

LA MESA REVISORA DE DOCUMENTOS DIVERSOS RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y REVISA DETALLADAMENTE CÁLCULOS ARITMÉTICOS, FIRMAS, REQUISITOS FISCALES E INTERNOS CONTENIDO EN LOS DOCUMENTOS
- RECIBOS TELEFÓNICOS
- ENERGÍA ELÉCTRICA
SERVICIO DE AGUA POTABLE
-PAGO DE IMPUESTO PREDIAL
-TENENCIAS DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL ORGANISMO
-DECLARACIÓN DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA
-SAR
-FOVISSSTE
-I.V.A.
-PAGO DE DERECHOS
-2 AL MILLAR
- 5 AL MILLAR
-1% BENEFICIO SOCIAL
- I.S.P.T.
-2% SOBRE NOMINAS PAGADAS EN DELEGACIONES
-COMISIÓN DE AVALÚOS DE BIENES NACIONALES
-IMPUESTO RETENCIÓN SALARIOS
-SEGUROS COLECTIVOS
- OTROS
VENTANILLA ÚNICA 2 CUANDO LA DOCUMENTACIÓN REVISADA ES INCORRECTA SE REGRESA A LA VENTANILLA ÚNICA DOCUMENTACIÓN
- 3 CANCELA CONTRARECIBO Y DEVUELVE DOCUMENTACIÓN PARA SU CORRECCIÓN EN EL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR CONTRARECIBO
- 4 SE DA DE BAJA EL CONTRARECIBO EN EL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR CONTRARECIBO
PROVEEDORES, CONTRATISTAS PRESTADORES DE SERVICIOS O ÁREA SOLICITANTE 5 NOTIFICA AL SOLICITANTE PARA QUE HAGA LAS MODIFICACIONES NECESARIAS AL DOCUMENTO DOCUMENTO
- 6 RECIBE DOCUMENTACIÓN Y EFECTÚA AJUSTE ENTREGANDO LA DOCUMENTACIÓN EN VENTANILLA ÚNICA DOCUMENTO
ÁREA DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS DIVERSOS 7 CUANDO LA DOCUMENTACION SEA CORRECTA SE CAPTURAN A DETALLE LOS DATOS NECESARIOS SEGÚN DOCUMENTO QUE SE TRATE CAPTURANDO EL NUMERO CONSECUTIVO Y LA CLAVE PROGRAMATICA A AFECTAR GENERANDO LA CUENTA POR PAGAR Y GENERANDO PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL MODULO DE SICOPRES -
DEPTO. DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD, 8 VÍA INTERFASE RECIBE PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL MODULO DE SICOPRES -
GERENCIA DE TESORERÍA, SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS EN LA DELEGACIÓN 9 CONSULTA DIARIAMENTE EN LA PANTALLA DEL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR LOS DOCUMENTOS A AUTORIZAR EL PAGO -
GERENCIA DE TESORERÍA 10 RECIBE Y EN FUNCIÓN A SU DISPONIBILIDAD AUTORIZA EL PAGO EN EL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR -RELACIÓN DE MOVIMIENTOS
" 11 EMITE CHEQUE O TRANSFERENCIA DE FONDOS, CANCELA LA CUENTA POR PAGAR Y GENERA PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR -CHEQUE
DEPTO. DE PRESUPUESTOS, DEPTO DE CONTABILIDAD 12 VÍA INTERFASE RECIBE PÓLIZA PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL MODULO SICOPRES -
GERENCIA DE TESORERÍA 13 CONSULTA EN LA PANTALLA DEL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR LOS PAGOS REALIZADO -


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Tesorería

Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100