MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE EMULSIÓN ASFÁLTICA Y PINTURA A LAS DELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO

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PRCV.01.-PARA LA VENTA DE PINTURAS Y EMULSIONES

PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO Conexo Industrial 1 Da a conocer los productos que se elaboran, establece cita vía telefónica con el cliente. Nota: Los productos que se elaboran son los siguientes: Emulsión asfáltica de Rompimiento Rápido RR-2K Emulsión asfáltica de Rompimiento Media RM-2K Emulsión asfáltica de Rompimiento Lenta RL-2 K Emulsión asfáltica Superestable Cationica RL-3K Emulsión asfáltica Superestable aniónica RL-3K Pinturas de señalamiento Amarillo RA-S B/S Pinturas de señalamiento Blanco RB-S B/S Pinturas de señalamiento Negro RN-S B/S Pinturas de señalamiento Rojo RR-S B/S Pinturas de señalamiento Amarillo RA-S B/ Agua Pinturas de señalamiento Blanco RB-S B/ Agua Pintura Vinílica Blanca Pintura Vinílica de color - Delegaciones Políticas del Distrito Federal 2 Solicita cotización de los productos que se elaboran a las oficinas de enlace en México. Oficio Clientes, Empresas Particulares y / o Gobierno Federal, Estatal y Municipal 3 Solicita la cotización de los productos al Conexo Industrial. Oficio Conexo Industrial y oficinas de enlace en México 4 Elabora y envía la cotización del producto a los clientes, empresas particulares, Gobierno Federal, Estatal y Municipal así como a las Delegaciones Políticas. Cotización Clientes, Empresas Particulares y / o Gobierno Federal, Estatal y Municipal 5 Solicita vía telefónica o por escrito las pinturas o emulsiones asfálticas con base en las cotizaciones recibidas y entrega pedidos debidamente requisitado. Cotización, Pedido Conexo Industrial (Departamento de Distribución) 6 Recibe solicitud, analiza que tipo de cliente es y solicita copia del RFC como documento soporte. Solicitud " 7 Recibe el pedido y programa el surtimiento del producto que se trate. Pedido y programa " 8 Elabora orden de salida del almacén y entrega el producto en la Dirección indicada en el pedido, una vez firmado el contra-recibo. Orden de salida " 9 Elabora factura original y cuatro copias, genera la cuenta por cobrar en el caso del Gobierno Federal, Estatal y Municipal, Entidades Federativas y FARAC. Nota: El pago se realizará en el plazo de 30 días. Nota: La distribución de las facturas se realiza de la siguiente manera: Original de la factura al cliente 1er copia de la factura para archivo 2a copia de la factura al área de Recursos Financieros 3a copia de la factura al almacén del conexo 4a copia para la vigilancia junto con la orden de salida del almacén. Factura " 10 Es empresa particular o venta al mostrador Realiza de la siguiente manera el pago. Pago de contado riguroso Pago con cheque certificado por el banco Depósito a la cuenta de recepción automatizada de pagos BITAL. Para poder reflejar el sello de pagado en las facturas. - " 11 Genera recibo por el concepto de pago y envía. Recibo Conexo Industrial (Área de Caja) 12 Revisa el recibo de ingresos y que los precios sean los establecidos por el Departamento de Distribución del Conexo Industrial. Recibo " 13 Es Dependencia de Gobierno Federal, Estatal y Municipal Canjea las facturas originales por el contra-recibo, el cual se le entrega al Departamento de Cuentas por Cobrar. Facturas " 14 Si es empresa particular A la firma del pagaré entrega las facturas a clientes particulares. Facturas Conexo Industrial (Departamento de Distribución) 15 Notifica el adeudo al Área Jurídica del Conexo en un término de 30 días, plazo establecido, no liquida realice labores de cobranza del Gobierno Federal, Estatal y Municipal y Entidades Federativas (ver el Manual de Cuentas por Cobrar). Termino del Procedimiento. Oficio Expediente DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Conexo Industrial Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte, Cuernavaca 062130 Morelos, México Tel. 01 (777) 329-2100