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REQUISITOS PARA EL SOLICITANTE:
Deberán presentar la solicitud firmada por el titular de la Unidad Administrativa, en apego a los lineamientos emitidos sobre la materia, de conformidad con los formatos que correspondan según el tipo de movimiento solicitado, la documentación soporte deberá entregarse impresa y en archivo magnético.
SOLICITUD DE MODIFICACIONES QUE NO REQUIEREN DICTAMEN DE AUTORIZACIÓN
Cambio de denominación del área o reubicación dentro de la misma Unidad Administrativa o entre diferentes Unidades Administrativas que no implique modificación al Estatuto Orgánico
- Verificar que el nombre propuesto para el caso de cambio de denominación, describa someramente las funciones a realizar y que no se duplique con la denominación de otras áreas, en la misma o en otras unidades administrativas del Organismo;
- Presentar propuesta de la nueva denominación;
- Describir en forma detallada las funciones más importantes que va a realizar a partir del cambio de denominación o reubicación;
- Anexar organigrama que refleje la situación propuesta, formato 3 ó 5, según sea el caso;
- Para el caso de cambio de denominación, agregar la relación de los puestos homólogos autorizados, consignando el nombre del área a donde están adscritos y el nombre del puesto; grupo, grado y nivel salarial, y número de plazas, conforme a los formatos 4 y 4a;
- Si se trata de reubicación de plazas dentro de la misma unidad administrativa, agregar la relación de los puestos homólogos autorizados, consignando el nombre del área a donde están adscritos y el nombre del puesto; grupo, grado y nivel salarial, y número de plazas, conforme al formato 6;
- En la reubicación de plazas también se anexará información relativa al área de adscripción actual; denominación de la plaza (nombre del cargo de acuerdo a la estructura); grupo grado y nivel salarial; área de adscripción a la que se reubica y denominación de la plaza, conforme al formato 7.
SOLICITUD DE MODIFICACIONES QUE REQUIEREN DICTAMEN DE AUTORIZACIÓN
Reubicación dentro de la misma Unidad Administrativa o entre diferentes Unidades Administrativas que implique modificaciones al Estatuto Orgánico
- Para el caso en que también se cambie la denominación, describa someramente las funciones a realizar y verifique que el nombre propuesto no se duplique con la denominación de otras áreas, en la misma o en otras unidades administrativas del Organismo;
- Presentar propuesta de la nueva denominación, en su caso;
- Describir en forma detallada las funciones más importantes que va a realizar a partir de la reubicación;
- Anexar organigrama que refleje la situación propuesta, formato 5a;
- Agregar la relación de los puestos homólogos autorizados, consignando el nombre del área a donde están adscritos y el nombre del puesto; grupo, grado y nivel salarial, y número de plazas, conforme al formato 6;
- Entregar plantilla que especifique el número total de plazas de la Unidad Administrativa y costo de las plazas clasificadas en personal de mando, operativo de confianza incluyendo los enlaces y operativo de base, conforme al formato13;
- Origen y destino de movimientos relativos a cambios de denominación, reubicación y traspaso de plazas, en propuestas de reestructuración integral o parcial, en donde se presenta área de adscripción actual del puesto, su denominación, código, grupo, grado y nivel, área de adscripción propuesta y denominación propuesta, así como el tipo de movimiento solicitado para cada uno, anexo 27;
- Cuando la reubicación involucre a dos Unidades Administrativas, el oficio de solicitud deberá contener la firma de los titulares de las mismas.
Conversión o Creación de Plazas de Mando
- Entregar plantilla que especifique el número total de plazas de la Unidad Administrativa y costo de las plazas clasificadas en personal de mando, operativo de confianza incluyendo los enlaces y operativo de base, conforme al formato13;
- Monto de Financiamiento/Reducción, plazas que se cancelan para cubrir los costos de las conversiones solicitadas, de las cuales se deberá contar con información del número de plazas, código, denominación, grupo grado y nivel, zona económica, sueldo mensual unitario, compensación garantizada mensual unitaria, repercusiones, reducciones a los conceptos 1200 Honorarios y/o 1500 Otras Prestaciones, conforme al formato 14;
- Para financiar la conversión de plazas de mando no podrán considerarse plazas de base;
- Resumen de costos de la plantilla de confianza, consignando el costo de la plantilla, reducción obligada de la plantilla de confianza, reducción ofrecida, ahorro federal y diferencia disponible para conversión en pesos y porcentajes, agregando las cifras en la última columna en millones de pesos anuales; la reducción obligada, la ofrecida y el ahorro federal, se reflejará sólo en los casos de que las conversiones se realicen dentro del programa de reducción; todo lo anterior conforme al formato 15;
- Costo de plazas solicitadas por Conversión, de las cuales se deberá contar con información del número de plazas, código, denominación, grupo grado y nivel salarial; zona económica, sueldo mensual unitario, compensación garantizada mensual unitaria y repercusiones, conforme al formato 16;
- Resumen final, aquí deberá consignar el monto financiado por reducción de plazas obtenido en el formato 14, el monto de reducción a otras partidas y el costo de las conversiones solicitadas obtenido en la columna A del formato 16; en la columna B deberán registrarse los totales de reducciones y conversiones, conforme al formato 17;
- Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos de la estructura actual y la propuesta, que requiere de identificar la vigencia de la petición, la unidad administrativa que solicita, nivel organizacional, grupo, grado y nivel salarial de cada puesto, denominación y número de plazas vigentes y propuestas, clasificados por estructura, homólogos por norma y por autorización específica y el total, así como la diferencia entre las mismas, conforma al formato 18;
- Relación de puestos homólogos de autorización específica o por norma, en donde se solicita información sobre la unidad administrativa solicitante y por subdirección, cuales y cuantos puestos de mando tiene por grupo grado y nivel salarial, conforme al formato 19;
- Cuadro registro de estructura orgánica puestos homólogos por norma y autorizados específicamente, en este reporte deberá registrarse en el encabezado el nombre de la unidad administrativa de que se trate, después se enlistan las áreas responsables a nivel de subdirección en oficinas centrales y a nivel delegación regional o gerencia de tramo en áreas foráneas, después detallar sobre el renglón el número de plazas a registrar por grupo grado y nivel salarial, las de estructura en el formato 20a; los homólogos por norma en el formato 20b; los homólogos por autorización específica en el formato 20c y el resumen de los tres anteriores en el formato 20d;
- Organigrama que refleje la situación propuesta para la unidad administrativa solicitante, representando con líneas punteadas las casillas correspondientes a las áreas que se modifican, conforme al formato 20e;
- Descripción de atribuciones, funciones y objetivos, en donde se deberá proporcionar información sobre el nombre del área responsable o puesto que se crea o modifica, tipo de movimiento solicitado, base legal en donde aparecen las atribuciones que dan sustento al puesto o área responsable, función, objetivo, programa, metas programadas y metas alcanzadas, conforme al formato 21;
- Descripción de las acciones de las áreas que se crean o modifican, que debe contener nombre, área de la cual depende, si es sustantiva o adjetiva; si sus actividades son normativas, técnicas o administrativas y si tiene participación directa o indirecta en la toma de decisiones o no hay toma de decisiones, conforme al formato 22;
- Descripción del proceso que desarrollarán las áreas que se crean o modifican, que considera el detalle del proceso del área, descripción detallada del proceso por área responsable incluyendo todas las personas y/o áreas que intervienen, especificando en cada caso si el producto que generan es final o intermedio, así mismo se debe consignar los criterios y/o argumentos cuantitativos y cualitativos que justifican el movimiento, conforme al formato 23;
- Evolución financiera y de metas, que consigna para el caso de áreas y unidades administrativas ya existentes las metas alcanzadas en los últimos tres años y los indicadores económicos o presupuestales del mismo período, conforme al formato 24;
- Fuerza laboral operativa asignada al puesto o área que se crea o modifica, en el cual se debe especificar el puesto, nivel, número de plazas actual y propuesto y actividad a realizar por los ocupantes de las mismas, conforme al formato 25;
- Movimientos de reestructuración integral o parcial que implican cancelación, creación, conversión y/o renivelación de plazas, en donde se presenta la situación actual y la propuesta en cuanto a área de adscripción, denominación del puesto, código, grupo, grado y nivel salarial, así como el tipo de movimiento solicitado para cada uno, conforme al formato 26.
Cancelación de Plazas
- Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos de la estructura actual y la propuesta, que requiere de identificar la vigencia de la petición, la unidad administrativa que solicita, nivel organizacional, grupo, grado y nivel salarial de cada puesto, denominación y número de plazas vigentes y propuestas, clasificados por estructura, homólogos por norma y por autorización específica y el total, así como la diferencia entre las mismas, conforme al formato 18;
- Cuadro registro de estructura orgánica puestos homólogos por norma y autorizados específicamente, en este reporte deberá registrarse en el encabezado el nombre de la unidad administrativa de que se trate, después se enlistan las áreas responsables a nivel de subdirección en oficinas centrales y a nivel delegación regional o gerencia de tramo en áreas foráneas, después detallar sobre el renglón el número de plazas a registrar por grupo grado y nivel salarial, las de estructura en el formato 20a; los homólogos por norma en el formato 20b; los homólogos por autorización específica en el formato 20c y el resumen de los tres anteriores en el formato 20d;
- Organigrama que refleje la situación propuesta para la unidad administrativa solicitante conforme al formato 20e;
- Movimientos de reestructuración integral o parcial que implican cancelación, creación, conversión y/o renivelación de plazas, en donde se presenta la situación actual y la propuesta en cuanto a área de adscripción, denominación del puesto, código, grupo, grado y nivel salarial, así como el tipo de movimiento solicitado para cada uno, conforme al formato 26.
DESCRIPCION DEL TRAMITE:
El trámite se inicia en las Unidades Administrativas con la elaboración de su solicitud y de la información soporte de los movimientos señalados en la misma, así como con el llenado de los formatos anexos, con la firma del titular del área.
Remite su solicitud a la Dirección de Administración y Finanzas para su trámite y ésta, turna a la Subdirección de Recursos Humanos y Materiales, la recibe, registra e identifica el tipo de movimiento y lo turna a la Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional, la cual recibe, registra y conforme a las instrucciones que gira el Subdirector procede a realizar el análisis técnico para determinar si es o no procedente la solicitud.
En caso de negativa se da respuesta mediante oficio signado por el Subdirector dirigido a la Unidad Administrativa correspondiente, mediante el cual se notifica el motivo de la negativa.
Sí la solicitud cubre los requisitos iniciales se continúa con el análisis y a la elaboración de cuadros comparativos y/o de autorización; posteriormente se elabora el oficio de autorización para firma del Director, con copia a la Gerencia de Personal, indicando la distribución de puestos-plazas autorizadas por código, denominación, nivel y área de adscripción; así como señalando que remitan la afectación presupuestaria correspondiente, para los trámites presupuestales a los que haya lugar.
La información relativa a plazas y puestos, como costos mensuales y anuales de las mismas, deberán solicitarse a la Gerencia de Personal.
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recursos Humanos y Materiales
Gerencia de Innovación y Calidad
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100
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