OBJETIVO
Instrumentar las acciones necesarias para atender los requerimientos de personal e implantar las estructuras ocupacionales acordes con las necesidades reales de las unidades administrativas del organismo, en congruencia con los objetivos y metas y, las disposiciones de racionalidad y austeridad emitidas al respecto.
PROCEDIMIENTO PRIEO.02| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Unidades Administrativas del Organismo | 1 | Solicita mediante oficio anexando los documentos soporte, la realización de estudio de organización consistente en el análisis de la estructura ocupacional, funciones y puestos operativos y envía. | Oficio y Documentos | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 2 | Recibe oficio de solicitud y anexos, analiza y gira instrucciones distribuyendo al área responsable (Supervisor Coordinador, Coordinador Profesional o Superintendente) para el desarrollo de la comisión. | Oficio y Documentos | Área Responsable | 3 | Recibe documentos, revisa instrucciones y procede a identificar necesidades y amplitud del estudio. | _ | " | 4 | Prepara y/o recaba la información documental o estadística necesaria, a través de la investigación documental, pudiendo ser esta: -Leyes -Decretos -Reglamentos - Manuales - Estadísticas - Catálogo de Presupuestos - Plantilla de Personal - Cuestionarios - Criterios Específicos | Ordenamientos normas y estadísticas. | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 5 | Solicita adicionalmente mediante oficio información complementaria en caso de requerirse, o bien instruye al personal para que acuda a ésta. | Oficio | Unidades Administrativas del Organismo | 6 | Recibe requerimientos de información, recaba la entrega o la envía mediante oficio. | Oficio e Información | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 7 | Recibe oficio y documentación complementaria la distribuye en su caso. | Oficio e Información | Área Responsable | 8 | Procede a desarrollar el plan de trabajo para efectuar el estudio en la unidad administrativa de oficinas centrales, o bien se traslada a las áreas foráneas (Delegaciones Regionales, Gerencias de tramo y Conexo industrial.) | _ | " | 9 | Presenta oficio de comisión, recaba acuse de recibo y solicita entrevistas con los responsables de las áreas correspondientes. | Oficio de Comisión e Información | " | 10 | Recaba la información y los lineamientos autorizados, así como las normas correspondientes y aplica los cuestionarios instruyendo al personal seleccionado, para identificar las actividades y funciones desarrolladas de acuerdo al puesto. | Información y Cuestionarios | " | 11 | Ordena y clasifica la información, efectúa el análisis de la misma y elabora el informe del diagnostico preliminar de la situación determinada para su revisión. | Informe | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 12 | Revisa el informe del diagnostico preliminar, efectúa observaciones y entrega para su corrección o aclaraciones pertinentes. | Informe del Diagnostico | Área Responsable | 13 | Efectúa aclaraciones y procede a corregir las observaciones determinadas de los estudios de puestos y funciones y presenta para su revisión final. | Estudios del puesto y Funciones | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 14 | Somete a consideración el informe final, en su caso, de la Dirección de Administración y Finanzas, Subdirección de Recursos Humanos y materiales. | Informe | Dirección de Administración y Finanzas, Subdirección de Recursos Humanos y Materiales. | 15 | Analiza el informe, aprueba o en su caso, emite observaciones y entrega. | Informe | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 16 | Instruye al personal responsable del informe correspondiente del informe correspondiente, de acuerdo con los comentarios expuestos. | Informe | Área Responsable | 17 | Corrige en su caso, prepara oficio y entrega el informe. | Informe | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 18 | Firma el oficio o bien recaba firmas del director de Administración y Finanzas o Subdirector de Recursos Humanos y Materiales según sea el caso y envía el informe para su implantación o trámite de autorización. | Oficio e informe | " | 19 | Programa fechas de reuniones de trabajo para autorización o discusión del informe conjuntamente con los titulares de las áreas solicitantes. | _ | " | 20 | Gira instrucciones al personal correspondiente para la elaboración de la minuta de trabajo o nota informativa para hacer constar los acuerdos tomados. | _ | Área Responsable | 21 | Elabora minuta de trabajo o nota informativa y recaba firmas de dichas minutas de los presentes en la reunión de trabajo | Minuta de Trabajo o nota informativa. | Gerencia de Modernización y Desarrollo Organizacional | 22 | Entrega los Informes autorizados y copia de la minuta al titular o responsable de la unidad administrativa correspondiente, así como al área de personal para la implantación de las medidas acordadas. | Minuta de Trabajo | " | 23 | Entrega al Director de Administración y Finanzas o Subdirector de Recursos Humanos y Materiales según corresponda la nota informativa de los acuerdos tomados. Termina el Procedimiento. | Nota Informativa. |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
PRIEO.02
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Modernización Administrativa
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100