RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
Unidades Administrativas del Organismo | 1 | Solicitan mediante oficio a la Dirección de Administración y Finanzas la modificación integral o parcial a su estructura orgánica y ocupacional, (creación, cancelación, conversión y renivelación, así como aquellos movimientos que se fundamentan en los Artículos 27 y 28 del PEF del año 2001), o por primera vez, anexando la documentación soporte que detalla el tipo de petición de que se trata, requisitada de acuerdo a los Lineamientos para Modificaciones a las Estructuras Orgánicas, Ocupacionales y Plantillas de Personal Operativo y de Enlace, difundidas en INTRANET. | Oficio de petición e información soporte |
Dirección de Administración y Finanzas | 2 | Recibe, instruye y envía mediante turno dicha solicitud y la documentación soporte a la Subdirección de Recursos Humanos y Materiales, a fin de realizar el análisis y trámites correspondientes. | Oficio de petición, información soporte y hoja de turnado |
Subdirección de Recursos Humanos y Materiales | 3 | Recibe, verifica y envía mediante turno la solicitud a la Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional, a fin de realizar el análisis previo de la información. | Oficio de petición, información soporte y hoja de turnado |
Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional | 4 | Recibe solicitud y documentación soporte que detalla el tipo de petición de que se trata y registra la propuesta en el formato Control de Asuntos Recibidos, anotando los siguientes datos:
- No. de Turno
- Número de oficio de petición
- Unidad Administrativa solicitante
- Fecha de ingreso
- Asunto
| Oficio de petición, información soporte, hoja de turnado y Control de asuntos recibidos, f- 1. |
" | 5 | Verifica los elementos de información especificados en el formato de modificación a las estructuras orgánicas y/o ocupacionales, y/o integración orgánico-funcional por primera vez, dependiendo del planteamiento de que se trate. | Información soporte, cambios de denominación y/o reubicación de plazas, f-2; Reestructuración integral o parcial, f-9 e integración orgánico - funcional por primera vez, f-10. |
" | 6 | ¿Procede la información?
No.- Elabora oficio de improcedencia, adjuntando el formato inherente de requisitos de información, recaba firma y envía. (Regresa a la actividad 1) | Oficio de improcedencia, cambios de denominación y/o reubicación de plazas, f-2; Reestructuración integral o parcial, f-9 e integración orgánico - funcional por primera vez, f-10. |
Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional | 7 | Si.- Solicita mediante oficio la autorización presupuestaria de los movimientos a la Unidad Administrativa solicitante para conocer la suficiencia presupuestaria necesaria.
(Ver procedimientos de Análisis Técnico Funcional de las Propuestas de Integración Orgánica Integral o Parcial y Orgánico Funcional por Primera Vez) br>FIN DEL PROCEDIMIENTO | Oficio de autorización. |