Definir y precisar los mecanismos internos para realizar la revisión previa de información y análisis de las notificaciones sobre cambios de denominación, reubicación y/o traspasos de plazas requeridos por las unidades administrativas del Organismo, a efecto de establecer una estructura ocupacional acorde a las funciones y necesidades enfocadas a las nuevas tendencias del desarrollo organizacional, en cumplimiento de la normatividad emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y las autorizaciones de las dependencias coordinadoras y normativas y del Órgano de Gobierno.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Unidades Administrativas del Organismo | 1 | Solicitan mediante oficio el cambio de denominación y/o reubicación de plazas dentro de una misma Unidad Administrativa o entre diferentes Unidades Administrativas del Organismo, anexando la documentación soporte que detalla el tipo de movimiento de que se trata. | Oficio de petición e información soporte. | Dirección de Administración y Finanzas | 2 | Recibe e instruye mediante turno y envía la solicitud a la Subdirección de Recursos Humanos y Materiales, a fin de realizar el análisis previo de la información. | Oficio de petición, información soporte y hoja de turnado. | Subdirección de Recursos Humanos y Materiales | 3 | Recibe, verifica mediante turno, instruye y envía la solicitud a la Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional, a fin de realizar el análisis previo de la información. | Oficio de petición, información soporte y hoja de turnado. | Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional | 4 | Recibe la solicitud de notificación, así como la documentación soporte y registra la propuesta en el formato Control de Asuntos Recibidos, anotando los siguientes datos:
| Oficio de petición, información soporte, hoja de turnado y control de asuntos recibidos, f-1. | " | 5 | Revisa y verifica que los elementos de información especificados en el formato de Notificación correspondiente, cumplan con el total de requerimientos de documentación señalados en los requisitos de información. (f-2) | Oficio de petición, información soporte y formatos: requisitos de información de los cambios de denominación y/o reubicación de plazas, f-2; Organograma de notificación de cambio de denominación, f-3 y f-3 bis; notificación de cambio de denominación de puestos (HAE), f-4 ó f-4a; organograma de reubicación dentro de la misma unidad administrativa, f-5 y f-5a; notificación de reubicación de plazas dentro de la misma unidad administrativa de puestos (HAE), f-6 y notificación de reubicación de plazas dentro o entre diferentes unidades administrativas del Organismo, f-7. |
Gerencia de Modernización Administrativa y Desarrollo Organizacional | 6 | ¿Procede la información? NO.- Elabora Oficio de improcedencia, adjuntando el formato respectivo (Regresa a la actividad 1). SI.- Procede al análisis de la información mediante el procedimiento para la Verificación de Notificaciones sobre cambios de denominación y/o reubicación de plazas dentro de una misma Unidad Administrativa o entre diferentes Unidades Administrativas del Organismo. FIN DEL PROCEDIMIENTO | Oficio de Improcedencia y requisitos de información, f- 2. |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Modernización Administrativa
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100