- El Departamento de Admisión y Empleo y las áreas de recursos humanos designarán a la persona autorizada para el acceso al sistema, de la captura de movimientos de personal, siendo responsabilidad de la clave y el password asignados.
- Será responsabilidad del superintendente de recursos humanos, de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial así como en oficinas centrales, que la aplicación de captura de movimientos al sistema se realice de acuerdo al calendario establecido y conforme al tipo de movimiento que se argumenta.
- Por ningún motivo en los casos de cambios de adscripción de un trabajador se moverá la plaza, ya que solo se genera el cambio del empleado, esto con la finalidad que en cada área permanezca en su totalidad la plantilla con sus plazas autorizadas.
- Las plazas autorizadas para cada centro de trabajo, serán inamovibles y/o transferibles ya que se encuentran definidas conforme a la estructura ocupacional autorizada, no podrán realizar movimientos para su ocupación en otras áreas, en oficinas de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo, campamentos, plazas de cobro y servicios médicos.
- El Departamento de Admisión y Empleo supervisará periódicamente la correcta aplicación de los movimientos de personal capturados en el sistema integral de plantilla.
- El Departamento de Admisión y Empleo será responsable de las adecuaciones y/o modificaciones en el control de plazas (creación, conversión y regularización en el sistema integral de plantilla) vigilando su correcta aplicación en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial.
- Será responsabilidad del Departamento de Admisión y Empleo previa autorización del Director General y del Director de Administración y Finanzas realizar la actualización de los tabuladores de sueldos, zonas económicas, centros de costo, estados y municipios así como incorporación de nuevos centros de trabajo, acordes a los niveles de responsabilidad y necesidades de las estructuras orgánicas y funcionales de CAPUFE.
- Será responsabilidad del Departamento de Admisión y Empleo la elaboración del análisis de los costos de plazas que integran las diferentes áreas del organismo.
- El Departamento de Admisión y Empleo generará la información estadística de la evolución de la plantilla y del comportamiento de las plazas del organismo.
- El Departamento de Admisión y Empleo elaborará los nombramientos para los servidores públicos superiores, mandos medios y homólogos de acuerdo a la estructura orgánica autorizada. Será facultad de los Delegados Regionales, Gerentes de Tramo y Titular del Conexo Industrial elaborar los nombramientos del personal operativo a su cargo, siendo el Departamento de Admisión y Empleo en su caso quien definirá que personal de base requiera constancia de nombramiento.
- Será responsabilidad del Departamento de Admisión y Empleo difundir a las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial, el oficio circular no. D.G.0489/96 del 19 de junio de 1996 emitido por el C. Director General de este Organismo, así como supervisar que el personal por los motivos que se indican en éste no debe ser recontratado en éste descentralizado.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Departamento de Admisión y Empleo y Superintendencia de Recursos Humanos | 1 | Recibe del área de plantillas del Departamento de Admisión y Empleo, los movimientos autorizados que proceden de oficinas centrales, así como, los que son necesarios capturar de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y el Conexo Industrial. | Altas, Bajas, cambios de Adscripción, Promociones, Etc. | " | 2 | Ordena por tipo de movimiento dando prioridad a las bajas, con el fin de que al liberar una plaza en la captura, se ocupe con otro movimiento recibido. | - | " | 3 | Revisa el tipo de baja y procede a la captura de la información registrando el número de empleado, con base en las instrucciones contenidas en el manual de usuario para el sistema integral de plantilla. | Manual del Sistema Integral de Plantilla | " | 4 | Verifica que la información coincida con los datos contenidos en el sistema, confirmando la baja y registrando la fecha de ésta. | - | " | 5 | Captura los datos del nuevo empleado (altas de nuevo ingreso), registrando el centro de adscripción y la clave del puesto, conforme al manual de usuario del sistema integral de plantilla, confirmando el movimiento. | - | " | 6 | Ordena y captura los movimientos que hacen “escaleras” esto es promociones, cambios de nómina y cambios de plaza, registrando el número de empleado y posteriormente la plaza, con base en el manual de usuario para el sistema integral de plantilla, confirmando el movimiento y registrando la fecha de aplicación. | - | " | 7 | Captura los movimientos de cambio de adscripción verificando y registrando el centro de trabajo y la fecha y, confirma el cambio a realizar de acuerdo con las instrucciones del manual de usuario del sistema integral de plantilla. | - | " | 8 | Efectúa consulta en las opciones del sistema, llevando a cabo una revisión minuciosa y completa de la información procesada. | - | " | 9 | Genera reportes de los movimientos procesados en el sistema integral de plantilla y los entrega a quien los solicite para su consulta. Fin del Procedimiento | Plantilla y diversos reportes |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100