PERSONAL DE NUEVO INGRESO
- El Departamento de Admisión y Empleo en Oficinas Centrales; y las Subdelegaciones y Subgerencias de Administración a través de la Superintendencia de Recursos Humanos en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial a través del área de reclutamiento, selección y evaluación al personal serán las responsables de reclutar, seleccionar y evaluar al personal de nuevo ingreso, proporcionar la solicitud de empleo; aplicar y evaluar los exámenes de admisión al Organismo.
- Es responsabilidad del área de reclutamiento, selección Del Departamento de Admisión y Empleo en Oficinas Centrales y de la Superintendencia de Recursos Humanos en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial, integrar una bolsa de trabajo interna de acuerdo con su programa anual de reclutamiento que permita proveer las requisiciones de personal en el Organismo, así como mantener contacto permanente con diferentes bolsas de trabajo externas, a efecto de localizar los candidatos idóneos para ocupar las plazas vacantes en el menor tiempo posible.
- El área de reclutamiento, selección y evaluación realizará la búsqueda en bolsa de trabajo interna, una vez que se agoten las posibilidades de cubrir las plazas vacantes, por medio del escalafón. La solicitud de candidatos se realizará por medio del formato requisición de personal que deberá estar autorizado a nivel de gerencia o por mandos superiores, según corresponda.
- La requisición del personal deberá ser presentada por la unidad administrativa debidamente requisitada, al área de reclutamiento, selección y evaluación, con una anticipación de 20 días hábiles a la fecha que se pretende ocupar la vacante con el fin de validar en el área de plantilla la existencia de la vacante y enviar a entrevista a los aspirantes que califiquen.
- Todo aspirante de nuevo ingreso, estará obligado a someterse al proceso de evaluación que la Gerencia de Personal determine. Debiendo llenar una solicitud de empleo como inicio del proceso se someterán a una o varias entrevistas, según su caso, a fín de acreditar que reúnan los requisitos para ocupar el puesto.
- Las evaluaciones psicométricas y técnicas tendrán una vigencia de 6 meses a partir de la fecha en que hayan aplicado exámenes.
- La selección del personal cuando existan vacantes se manejará por lo menos con cuatro aspirantes para cada puesto a cubrir, cuya selección se determinará de acuerdo con el promedio más alto de todos los participantes evaluados para el mismo puesto según cédula de alta o evaluación.
- El promedio mínimo de ingreso es de 7.5 los candidatos que obtengan resultados menores al promedio mínimo de ingreso en la evaluación, no tendrá opción de ingresar al Organismo.
- La calificación final de la evaluación de personal constará de seis aspectos contenidos en la cédula de alta y ponderados de la siguiente forma: Conocimientos 20% Psicométrico de Inteligencia 10% Psicométrico de personalidad 10% Experiencia en el puesto 20% Escolaridad 30% y presentación 10% sumando 100% de la calificación total ésta es de carácter confidencial y es responsabilidad del Departamento de Admisión y Empleo y de las Superintendencias de Recursos Humanos en Delegaciones Regionales, Gerencias de tramo y Conexo Industrial el uso adecuado de la información.
- La cédula de alta deberá estar firmada por quien la elabora, quién revisa y quién apruebe el movimiento de alta acreditando su responsabilidad sobre la información contenida en ella.
- La aplicación y evaluación de exámenes sólo será realizado por personal con estudios en psicología designado por el Departamento de Admisión y Empleo en Oficinas Centrales, la Subdelegación de Administración en las Delegaciones, las Gerencias de Tramo y Conexo Industrial. En caso de que alguna de estas instancias carezca de este personal, la aplicación podrá ser realizada por la Superintendencia de Recursos Humanos y la evaluación se llevará a cabo en Oficinas Centrales mientras cuentan con el titular del área.
PERSONAL CON PROMOCIÓN Y/O CONCURSO ESCALAFONARIO.
- El personal activo propuesto a promoción así como aquel que participe en los concursos escalafonarios será evaluado considerando los siguientes aspectos contenidos en la Cédula de Promoción : Conocimientos 30%, Psicométrico de Personalidad 10%, Psicométrico de Inteligencia 10%, Escolaridad 30%, Incidencias (se refiere al comportamiento que haya guardado en los últimos seis meses en el kárdex -retardos, faltas, suspenciones, incapacidades, etc.) 10% y Notas Buenas (considerando en este rubro los estímulos, cursos de capacitación tomados y vacaciones extraordinarias a las que se haya hecho acreedor en los últimos seis meses) 10%. Los últimos dos aspectos de acuerdo con la tabla realizada para ello.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Area Solicitante | 1 | Llena el formato de requisición de personal y envía al área de Admisión y Empleo. | Formato de Requisición | Departamento de Admisión y Empleo y Superintendencia de Recursos Humanos | 2 | Recibe, analiza y verifica con la plantilla la existencia de la plaza. | Formato de Requisición | " | 3 | ¿Existe la plaza? No procede informa el motivo por el cual no fue aceptado Fin. | Plantilla | " | 4 | SI pasa a la actividad 4 Busca en cartera posible candidatos Existen Candidatos SI pasa a la actividad 15 | Plantilla | " | 5 | NO El Departamento de Admisión y Empleo recluta de otras fuentes posibles aspirantes. | - | Aspirante | 6 | Acude al Departamento de Admisión y Empleo o Superintendencia de Recursos Humanos atención al reclutamiento. | Expediente | Departamento de Admisión y Empleo y Superintendencia de Recursos Humanos | 7 | Atiende y entrega solicitud en original para que sea llenada. | Solicitud | " | 8 | Llena solicitud y entrega al área de reclutamiento. | Solicitud | Aspirante | 9 | Revisa que la solicitud este debidamente llenada y lo entrevista. | Solicitud | Departamento de Admisión y Empleo y Superintendencia de Recursos Humanos | 10 | Aplica exámenes. | Exámenes | Aspirante | 11 | Resuelven los exámenes y entrega . | Solicitud | Departamento de Admisión y Empleo y Superintendencia de Recursos Humanos | 12 | Califica y Evalúa exámenes y con base a los resultados elabora en original un informe de selección. | Examen Psicometrico Examen de Aptitudes Informe | " | 13 | ¿Candidato apto? | Examen Psicometrico Examen de Aptitudes Informe | " | 14 | SI Crea un expediente de cada persona. | Examen Psicometrico Examen de Aptitudes Informe | " | 15 | NO Archiva los documentos. | Expediente | " | 16 | Selecciona aspirante y envía los expedientes de tres candidatos al área solicitante. | Expediente | Candidato | 17 | Recibe Expedientes y se comunica telefónicamente con cada persona para la entrevista. | Expediente | " | 18 | Acude a entrevista ¿Es aceptado ? NO Envía expediente al Departamento de Admisión y Empleo para su archivo. actividad No. 13 | Expedientes Cédula de alta |
Departamento de Admisión y Empleo y Superintendencia de Recursos Humanos | 19 | Propone contratación y firma. | Expedientes Cédula de alta |
" | 20 | Elabora cédula de alta y tramita la alta. Fin del Procedimiento. | - |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100