- Es responsabilidad del Departamento de Admisión y Empleo, elaborar mensualmente el formato E-19, relativo a empleo y remuneraciones del Organismo.
- La Gerencia de Personal deberá enviar el diskette con la información correspondiente del formato E-19, a las Secretarías de Contraloría y desarrollo Administrativo y de Hacienda y Crédito Público, así como al Banco de México, a más tardar el día 20 del mes siguiente al que se reporta.
- Corresponde al Departamento de Admisión y Empleo vigilar que la transmisión vía teleproceso de la información relativa al formato E-19 de empleo y remuneraciones del Organismo, se realice dentro del plazo establecido para tal efecto al Comité Técnico de Información.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Gerencia De Personal | 1 | Recibe de la Subdirección de Recursos Financieros, el formato E-19 “Empleo y Remuneraciones” y turna. | Oficio y Formato E-19 | Departamento de Admisión y Empleo | 2 | Recibe el formato E-19 revisa y solicita información al Departamento de Remuneraciones al Personal para su elaboración. | - | " | 3 | Recibe análisis de gastos consolidado y resumen del capítulo 1000 quincenal, de acuerdo al presupuesto autorizado por la secretaría de Hacienda y Crédito Público. | Análisis de Gastos y Resumen del Capítulo 1000 | " | 4 | Efectúa el llenado del formato E-19 con base en la información obtenida en las cédulas de la 1 a la 11, así como de la nota informativa de la cédula 11, las archiva y turna para firma. | Cédulas 1 a 11 y Nota Informativa | Gerencia de Personal | 5 | Recibe el formato E-19 debidamente requisitado, lo firma y lo envía mediante oficio a la Contraloría Interna para su revisión y validación. | Oficio | Contraloría Interna | 6 | Recibe y verifica el formato E-19, con base en la información proporcionada por la Gerencia de Personal y archiva oficio. Nota: Para la verificación del formato, acude a la Gerencia de Personal, solicitándole los documentos mencionados el la actividad número 2, corrigiendo en su caso los errores detectados. | - | " | 7 | Firma de Vo.Bo. el formato E-19, obtiene fotocopia, la archiva y lo envía mediante oficio a la Gerencia de Personal. | Formato E-19 y Oficio | Gerencia de Personal | 8 | Recibe oficio y el formato E-19 validado y archiva oficio y turna. | - | Departamento de Admisión y Empleo | 9 | Elabora memorándum y envía al Departamento de Soporte técnico y Centro de Cómputo, el diskette que contiene la información del formato E-19 “empleo y remuneraciones” para su transmisión al Comité Técnico de la Secodam y el Sistema Integral de información. (nueva versión 2) | Memorándum y Diskette | " | 10 | Envía mediante oficio a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad, el formato E-19 para su registro correspondiente. Fin del Procedimiento. | Formato E-19 y Oficio |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100