- El Departamento de Admisión y Empleo, será el único responsable de coordinar a los prestadores, conforme al perfil y de acuerdo a los documentos originales que avalen sus estudios de servicio social y practicas profesionales con la carta de asignación y credencial emitidas por las Institución Educativa.
- El Departamento de Admisión y Empleo, llevará un registro y control del inicio y término de las prácticas o servicio, otorgará una constancia de aceptación y de conclusión.
- El prestador del servicio social o prácticas profesionales, deberá presentar sus registros de asistencia e informe mensual, al Departamento de Admisión y Empleo, previamente autorizado por su jefe inmediato para el trámite de la ayuda económica para transportes.
- Será responsabilidad de Admisión y Empleo que el personal de servicio social y practicas profesionales que ingrese a CAPUFE, estará sujeto a que exista disponibilidad presupuestal para proporcionar la ayuda de transporte (partida 1203).
- El Departamento de Admisión y Empleo y de Transportes, supervisarán que los prestadores de servicio social y practicas profesionales, no utilicen el transporte oficial, ya que este, es de uso exclusivo de los trabajadores de Capufe.
- El Departamento de Admisión y Empleo proporcionará al personal de las prácticas profesionales y servicio social la credencial oficial correspondiente para el acceso a las instalaciones del Organismo, una vez concluido su servicio o práctica profesional, deberá entregar a éste Departamento.
- En caso de extraviar la credencial oficial del Organismo el prestador de servicio o prácticas profesionales deberá notificar inmediatamente por escrito al Departamento de Admisión y Empleo, para que se le proporcione otra identificación, marcando copia para la Coordinación de Seguridad y Salvaguarda con el fin de que se le facilite el acceso al edificio.
- El tiempo de duración de la práctica profesional y del servicio social , será de acuerdo al autorizado por la institución educativa y en su caso por la Gerencia de Personal.
- El Departamento de Admisión y Empleo supervisará que los prestadores de servicio social y prácticas profesionales cumplan con sus horarios, tareas y disciplina, que le son encomendadas y, en caso de que estos incurran en irregularidades, se procederá a la cancelación del convenio, notificando su conducta a la Institución Educativa.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Prestador de Servicio | 1 | Acude por información para realizar servicio social o practicas profesionales. | - | Departamento de Admisión y Empleo | 2 | Proporciona información referente al servicio o practica a realizar. | Información | " | 3 | Una vez entregada la información requerida informa cuando deberá presentarse. | - | Prestador de Servicio | 4 | Acude al área para entrevista previa e indica donde va realizar su servicio o practica. | - | Departamento de Admisión y Empleo | 5 | Informa y proporciona los formatos para su control en el área e indican donde deberá realizar su servicio social o practica. | Formatos | " | 6 | Deberá antes y después de efectuar sus labores presentarse a que le tomen su asistencia en el Departamento de Admisión y Empleo en bitácoras así como del área de adscripción en lista de asistencia. | Bitácora y Lista de Asistencia | Unidad Administrativa | 7 | Inicia su servicio social o practicas desarrollando las funciones del área de adscripción. | - | Prestador de Servicio | 8 | Elabora informe mensual con las actividades desarrolladas y solicita la firma. | Elabora Informe | Unidad Administrativa | 9 | Recibe el jefe inmediato y firma el informe y entrega al interesado. | Elabora Informe | Prestador de Servicio | 10 | Recibe informe y elabora por cada mes efectivo como mínimo de 80 hrs. reporte de asistencia de ayuda de transportes previa autorización del jefe inmediato y envía. | Reporte de Ayuda de Transporte e Informe | Departamento de Admisión y Empleo | 11 | Recibe los documentos y elabora oficios con recibos preliminar para pago y autoriza la Gerencia de Personal y Gerencia de Tesorería. | Reporte de Ayuda de Transporte e Informe | Prestador de Servicio | 12 | Recibe copia del recibo autorizado para el cobro en el Departamento de Egresos. | Recibo | " | 13 | Solicita carta de liberación a la entrega de hoja de evaluación del servicio social o practica y entrega documentos. | Documentos | Departamento de Admisión y Empleo | 14 | Recibe documentos y petición de carta de liberación del servicio social o practica. | Documentos | " | 15 | Elabora y entrega al interesado carta con firma del Jefe de Departamento de Admisión y Empleo. Fin del Procedimiento. | Carta de Liberación |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100