MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


PRAT.07 PARA LA AYUDA DE TRANSPORTE DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES

OBJETIVO

Apoyarlos en la ayuda de transporte, verificando la disponibilidad presupuestal para los prestadores de servicio social y prácticas profesionales en este Organismo, de acuerdo a la partida 1203.

POLÍTICAS
  • El Departamento de Admisión y Empleo apoyará en la ayuda de transporte a los estudiantes que realicen su servicio social y practicas profesionales en Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial.

  • El pago de la ayuda de transporte se efectuará en el período que indique la carta de asignación por la Institución Educativa.

  • El apoyo de la ayuda de transporte únicamente se dará a los prestadores de servicio social y practicas profesionales, se hará de acuerdo al equivalente de 80 horas efectivas mensuales reportadas en su lista de asistencia y reporte de actividades correspondiente.

  • El Departamento de Admisión y Empleo tramitará los recursos de la partida 1203 con la Gerencia de Tesorería, de los reportes de asistencia mensuales presentados por los alumnos que realicen su servicio social y practicas profesionales en Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial.

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Departamento de Admisión y Empleo (Área de Servicio Social) 1 Acude el prestador de servicio y practicas profesionales en Oficinas Centrales y entrega lista de asistencia y reporte de actividades con previa autorización del jefe del área de asignación para la ayuda de transporte correspondiente, en el caso de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial envían la documentación por oficialía de partes. Lista de Asistencia y Reporte
" 2 Verifica la asistencia .contra bitácora y coteja horas acumuladas con reporte anterior. Lista de Asistencia y Reporte
" 3 Captura en el sistema de nómina integral el período de pago, horas acumuladas y correcciones. -
" 4 Genera recibos y relaciones de ayuda de transporte en el sistema de nómina integral. Recibos y Relaciones de Pago
" 5 Elabora oficio y anexa los recibos y relaciones de ayuda de transporte para su autorización por la Gerencia de Tesorería de Oficinas Centrales así como de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial. Oficio, Relaciones de Pago
" 6 Entrega recibo de ayuda de transporte a los prestadores de servicio social y practicas profesionales de Oficinas Centrales y en las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial se envían por oficialía de partes. Recibo de pago
Relaciones y Recibos de Pago.
" 7 Integra en el expediente copia de recibo de ayuda de transporte del prestador de servicio social de Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial.

Fin del Procedimiento.
Recibos de Pago


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





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Gerencia de Personal

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