- El Organismo será responsable de contratar a la Institución bancaria que determine la Subdirección de Recursos Financieros y la Gerencia de Personal establecerá y podrá efectuar las aportaciones para sus trabajadores, en el fondo de ahorro para el retiro “ SAR “ de Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial.
- El Departamento de Admisión y Empleo realizará las gestiones ante la Institución Bancaria, para movimientos de altas, modificaciones cambios y traspasos del Fondo de Ahorro para el Retiro.
- Las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial enviarán al Departamento de Admisión y Empleo, los contratos de alta debidamente requisitados y firmados por los interesados, previa revisión.
- El Departamento de Admisión y Empleo deberá verificar que el personal en Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial, cuente con su contrato de alta en el Sistema de Ahorro para el Retiro.
- La Gerencia de Personal a través del Departamento de Admisión y Empleo será quien gestione cualquier evento relacionado con el Sistema de Ahorro para el Retiro, ante las Dependencias Gubernamentales, (FOVISSSTE, INFONAVIT y CONSAR).
- El Departamento de Admisión y Empleo deberá verificar que el personal de Oficinas Centrales elabore su apertura de cuenta del Sistema de Ahorro para el Retiro y asigne a los beneficiarios correspondientes, para que en caso de fallecimiento del trabajador, estos puedan disponer de dichos fondos.
- El personal de Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial que cause baja por jubilación, incapacidad total y permanente o por defunción (beneficiarios) deberán acudir al Departamento de Admisión y Empleo a tramitar el retiro de fondos acumulados con la documentación que se amerita.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Departamento de Admisión y Empleo (área del sistema de ahorro para el retiro) | 1 | Acude el personal de nuevo ingreso a requisitar el contrato de actualización y/o modificación de datos del trabajador del sistema de ahorro para el retiro. NOTA: En el caso de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial se envía la información por oficialía de partes. | Formatos: Actualización y/o Modificación de datos | " | 2 | Verifica contra sistema de computo los datos siguiente:
| - | " | 3 | NO son correctos Solicita al Personal de Oficinas Centrales, Área de Plantillas entrega datos correctos Comunica vía telefónica con las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial, envíen datos correctos. | Acta de Nacimiento | " | 4 | SI son correctos: Captura y envía número de contrato de alta del empleado en el sistema de nómina integral, de Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales , Gerencias de Tramo y Conexo Industrial. | - | " | 5 | Recibe reporte mensual de contratos de altas de los faltantes del Área de Computo de Plantillas en Oficinas Centrales y de Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial, se solicita vía telefónica o por escrito según sea el caso. | Reporte Mensual de Contratos Oficio |
Departamento de Admisión y Empleo (área del sistema de ahorro para el retiro) | 6 | Captura en la P.C. y elabora oficio de envío con firma del la Gerencia de Personal de las relaciones de actualización y/o modificación de datos. | Oficio Relación | Banco | 7 | Acude al Banco para dar tramite a las actualización y/o modificación de datos con la documentación . | Oficio Relación de Contratos |
Departamento de Admisión y Empleo (área del sistema de ahorro para el retiro) | 8 | Recibe Relación de contratos previamente requisitados y sellados por el Gerente del Banco correspondiente y entrega al personal. | Relación de Contratos | Personal de Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales y Gerencias de Tramo. | 9 | Recibe el personal de Oficinas Centrales contrato original (copia al carbón) de alta, actualización y/o modificación de datos entrega, a Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial por oficialía de partes. | Oficio Relación de Contratos |
Departamento de Admisión y Empleo (área del sistema de ahorro para el retiro) | 10 | Entrega al Área de archivo del Departamento de Admisión y Empleo para integrar al expediente respectivo. NOTA: El banco envía bimestralmente los estados de cuenta del personal que esta dado de alta en Oficinas Centrales, Delegaciones Regionales, Gerencias de tramo y Conexo Industrial, se clasifica y se envían por escrito. Fin del Procedimiento. | Contrato Estado de Cuenta |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100