MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


PRCK.13 PARA EL CONTROL DE KARDEX

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE PLANTILLAS) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 1 ENVÍA FORMATO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL NOTA: TIPOS DE MOVIMIENTOS LATA, BAJA, PROMOCIÓN, REINGRESO, CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN CAMBIO DE PLAZA MOVIMIENTO DE PERSONAL (ANEXO 1)
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO AREA DE (KARDEX)Y SEPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS. 2 PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO: NOMBRE, CATEGORIA, CENTRO DE TRABAJO, NUEMRO DE EMPLEADO, FECHA DE INGRESO, PARA BAJA (SE ANOTA LA FECHA Y EL MOVIMIENTO) MOVIMIENTO DE PERSONAL (ANEXO 01) C, KARDEX (ANEXO 02)
AREA DE CONTROL Y ASISTENCIA Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 3 ENVÍA EN FORMA QUINCENAL LAS HOJAS DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL HOJAS DE CONTROL DE ASISTENCIA (ANEXO 2)
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO AREA DE (KARDEX)Y SEPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS. 4 REGISTRA EN KARDEX ASISTENCIAS E INCIDENCIAS DEL PERSONAL KARDEX (ANEXO 2), HOJAS DE CONTROL DE ASISTENCIA
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES AL PERSONAL Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 5 EMITE Y ENVÍA MEDIANTE OFICIO LISTADO DE PREMIOS DE PUNTUALIDAD(SISTEMA INTEGRAL DE NOMINA)
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE KARDEX) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 6 COTEJA LISTADO VS REGISTROS DE KARDEX ANOTANDO EN EL REPORTE SI TIENE O NO DERECHO AL PREMIO DE PUNTUALIDAD., EL PERSONAL ? LISTADO DE PREMIOS DE PUNTUALIDAD, OFICIO.
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE KARDEX) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 7 TIENE DEREHO AL PREMIO ED PUNTUALIDAD: ELABORA OFICIO Y RELACIÓN DE PERSONAL QUE TIENE DERECHO AL PREMIO DE PUNTUALIDAD TURNANDOLO AL AREA DE REMUNERACIONES. RELACIÓN CON PREMIOS, OFICIO, KARDEX (ANEXO 2), LISTADO DE PREMIOS DE PUNTUALIDAD, OFICIO
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE KARDEX) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 8 NO TIENE DERECHO AL PREMIO DE PUNTUALIDAD: ELABORA OFICIO Y RELACIÓN DE PERSONAL QUE NO LE CORRESPONDE PREMIO DE PUNTUALIDAD Y QUE SE ENCUENTRA EN EL LISTADO Y TURNA AL AREA DE REMUNERACIONES RELACIÓN SIN PREMIOS, OFICIO, KARDEX (ANEXO 2), LISTADO DE PREMIOS DE PUNTUALIDAD, OFICIO
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE KARDEX) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 9 ELABORA OFICIO CON RELACIÓN DE INCIDENCIAS, FALTAS RETARDOS. RELACIÓN DE INCIDENCIAS, OFICIO, KARDEX (ANEXO 2), LISTADO DE PREMIOS DE PUNTUALIDAD, OFICIO.
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES AL PERSONAL Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 10 REALIZA EL PAGO DEL PREMIO DE PUNTUALIDAD Y EN SU MOMENTO HACE LOS AJUSTES DE ACUERDO A LOS OFICIOS. FIN RELACIÓN DE INCIDENCIAS, RELACIÓN SIN PREMIOS, RELACIÓN CON PREMIOS.
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE KARDEX) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 11 CONSERVA LOS DOCUMENTOS DURANTE LA VIGENCIA ESTABLECIDA ENVÍA LA ARCHIVO GENERAL EN TEQUESQUINAHUAC ATRAVES DEL ÁREA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. NOTA: EL KARDEX TIÉNE UN TERMINO DE VIGENCIA DE 4 AÑOS, TODOS LOS DEMAS DOCUMENTOS SERÁN ENVIADOS DESPUES DEL PAGO DE PREMIO ANUAL DE PUNTUALIDAD. FIN REPORTE DE PREMIOS DE PUNTUALIDAD, MOVIMIENTOS DE PERSONAL (ANEXO 1 ), KARDEX (ANEXO 2), OFICIO.


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal

Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100