| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
| DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN (AREA DE PLANTILLAS) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS | 1 | RECIBE DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO LOS DOCUMENTOS QUE LE FUERON REQUERIDOS CON BASE EN EL FORMATO DE CEDULA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE PERSONAL OPERATIVO. DOCUMENTOS NUEVO: SOLICITUD DE EMPLEO, TRES FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL, ACTA DE NACIMIENTO, ACTA DE MATRIMONIO, CONSTANCIA DE ULTIMOS ESTUDIOC (COPIA), CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR LIBERADA O EN TRAMITE, REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES( COPIA ), CURRICULUM VITAE, LICENCIA AUTOMOVILISTICA (COPIA), REGISTRO SAR ( COPIA ), FORMATO ABC DEL ISSSTE (COPIA ). | DOCUMENTOS, FORMATO (ANEXO 1) |
| DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN (AREA DE PLANTILLAS) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS | 2 | RECABA DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO LOS DOCUMENTOS FORMATO DE CEDULA DE REGISTRO, DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE PERSONAL OPERATIVO FIRMADOS. | FORMATO ( ANEXO1), NOMBRAMIENTO VIGENTE, OFICIO COMPATIBILIDAD DE EMPLEO, PLIEGO TESTAMENTARIO, SEGURO INSTITUCIONAL, CARATA CONSENTIMIENTO PARA FONDO DE AHORRO. |
| DEPARTAMENTO ADMISIÓN Y EMPLEO(AREA DE PLANTILLAS) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS. | 3 | RECIBE LA DOCUMENTACIÓN, LA CLASIFICA POR ORDEN ALFABETICO, LA RELACIONA Y ENVÍA AL AREA DE ARCHIVO MEDIANTE. | OFICIO, RELACIÓN DE DOCUMENTOS, DOCUMENTOS ANEXOS, FORMATOS. |
| DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE ARCHIVO) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS. | 4 | RECIBE LOS DOCUMENTOS Y VERIFICA QUE COINCIDAN CON LA RELACIÓN, LOS DEPURA Y LOS CLASIFICA PERSONAL DE NUEVO INGRESO Y PERSONAL ACTIVO DOCUMENTOS QUE CORRESPONDEN A: | OFICIO, RELACIÓN DE DOCUMENTOS, DOCUMENTOS |
| DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE ARCHIVO) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS. | 5 | PERSONAL DE NUEVO INGRESO: ABRE EXPEDIENTE PERSONAL Y ASIGNA NÚMERO CONSECUTIVO | DOCUMENTOS |
| DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO (AREA DE ARCHIVO) Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS. | 6 | ASIGNA NÚMERO CONSECUTIVO AL EXPEDIENTE EN LIBRO DE CONTROL NOMBRE, FECHA Y NÚMERO DE EXPEDINETE. NOTA: EXPEDIENTES SON PR TIPO DE NOMBRAMIENTO: PLAZA PRESUPUESTAL BASE Y CONFIANZA, LISTA DE RAYA. | CUADERNO CONTROL |
| PERSONAL ACTIVO | 7 | PERSONAL ACTIVO: RECIBE DOCUMENTOS DE LAS ÁREAS, LOS CLASIFICA PARA ESCANEO( ANEXO 2 ) Y PARA ARCHIVO. NOTA: LAS AREAS ENVÍAN A L ÁREA DE ARCHIVO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA : DÍAS ECONOMICOS , JUSTIFICANTES DE FALTAS , PERMISOS, HORARIO MATERNAL, VACACIONES, HORARIO DE LACTANCIA Y CUIDADOS MATERNOS. ÁREA DE SAR: CONTRATOS DE SAR Y ESTADOS DE CUENTA. SINDICATO: PERMISOS SINDICALES,SUBDIRECCIÓN JURIDICA: ACTAS DE ENTREGA Y ACTAS ADMINISTRATIVAS. ÁREAS DE REMUNERACIONES A L PERSONAL: FINIQUITOS Y LICENCIA MEDICAS. ÁREA DE PLANTILLAS: MOVIMIENTOS DE PERSONALPROMOCIONES Y CAMBIOS DE ADSCRIPCION. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL: AYUDA DE CLIENTES, CANASTILLAS , AYUDA DE FUNERAL, MARCHA, PREMIO DE ANTIGUEDAD, PREMIO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA, PRESTAMOS DE ISSSTE Y DEPORTIVO. ESTOS DOCUMENTOS TIENEN DOS AÑOS DE VIGENCIA, AL TERMINO SE ELIMINAN. | RELACIÓN DE DOCUMENTOS (ANEXO 2), DOCUMENTOS VARIOS |
| * | 8 | ESCANEA LA DOCUMENTACIÓN CON SU RESPALDO CORRESPONDIENTE, SISTEMA DE IMÁGENES | EXPEDIENTE. |
| * | 9 | SE ARCHIVAN LOS DOCUMENTOAS EN LA SECCIÓN DE INTERNOS DE ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN GENERAL | RELACIÓN DE DOCUMENTOS (ANEXO 2), DOCUMENTOS VARIOS |
| * | 10 | LOS EXPEDIENTES DADOS DE BAJA SE GUARDAN DURANTE UN AÑO Y POSTERIORMENTE ENVÍAN AL ARCHIVO GENERAL EN TEQUESQUINAHUAC MEDIANTE OFICIO ATRAVEZ DEL ÁREA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. NOTA: CUANDO LA SUBDIRECCION SOLICITA UN EXPEDIENTE SE LE ENTREGA ATRAVEZ DE UN VALE (ANEXO 3 A ) CUANDO UN ÁREA DE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO SOLICITA UNO SE LE ENTREGA ATRAVEZ DE UN VALÑE ( ANEXO 3 B ). FIN. | OFICIO, EXPEDIENTE |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100