MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


PREP.16 PARA LA ELABORACIÓN DE PREVIO DE NÓMINA Y NÓMINA DEFINITIVA

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
DEPARTAMENTO DE REMUERACIONES AL PERSONAL , SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS (AREA DE NOMÍNA) 1 RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO O DE LA SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS LA DOCUMENTACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS. REGISTRO DE ASISTENCIA E INCIDENCIAS.
* 2 EFECTUA EL COPIADO EN EL SISTEMA INTEGRAL DE NOMÍNA DE LA INFORMACIÓN MAGNETICA *
* 3 CAPTURA EN MOVIMIENTOS DEL SISATEMA DENTRO DE PROCSO QUINCENALES"ALTAS" SISTEMA LAS ASISTENCIAS E INCIEDENCIAS. *
* 4 PROCESA DENTRO DEL CALCULO DEL SISTEMA, LAS OPERACIONES PARA CALCULAR LA NOMINA POR LOS DIVERSOS CONCEPTOS *
* 5 GENERA EN LISTADO DE NOMÍNA DEL SISTEMA PREVIO REGISTRO DEL AÑO, EL PERIODO EL TIPO DE NOMÍNA PREVIO DE NOMÍNA. ES CORRECTO? PREVIO DE NOMÍNA
* 6 NO: REALIZA LAS CORRECCIONES EN EL PREVIO DE NOMÍNA LOS MOVIMIENTOS PREVIO DE NOMÍNA
* 7 SI: EFECTUA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE LA NMÍNA EL CÁLCULO DE LA NOMÍNA *
* 8 GENERA LA NOMÍNA DEFINITIVA, EMITE REIBOS DE PAGO, DENTRO DE REPORTES QUINCENALES. RECIBOS DE PAGO NOMÍNA DEFINITIVA
* 9 EMITE RELACIÓN DE GASTOS POR CENTRO DE COSTO RECIBIDOS POR PENSIÓN ALIMENTICIA, REPORTES A TERCEROS Y ANÁLISIS DE GASTOS REPORTES Y ANÁLISIS, RECIBOS POR PENSIÓN, RELACIÓN DE GASTOS
* 10 GENERA EN EL SISTEMA EN TRE TANTO EL REPORTE PRENOMINA PARA EL REGISTRO DE INCIDENCIAS Y OBSERVACIONES. PRENOMINA
* 11 ELABORA SOLICITUD DE RECURSOS FINANCIEROS Y ORDEN DE PAGO ORDEN DE PAGO, OFICIO
* 12 EMITE EN EL SISTEMA EL REPORTE DE DESPACHO DE NOMÍNA DESPACHO DE NOMÍNA
* 13 ELABORA OFICIO DE ENTREGA CON EL MONTO TOTAL DEL PERIODO CORRESPONDIENTE ANEXANDO DISKETTE Y ANÁLISIS DE GASTOS. RECIBOS, OFICIO, DISKETTE
* 14 ENTREGA AL AREA E PAGOS A TERCEROS DE DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES O SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS LOS REPORTES A TERCEROS. NOTA: LOS REPORTES DE NOMÍNA SON: REPORTE DE NOMÍNA, REPORTE DE PRESTACIONES, ANÁLISIS DE GASTOS GENERAL, IMPUESTOS DE NOMÍNA, SINDICATO, IMPUESTOS SOBRE EL PRODUCTO DEL TRABAJO, PAGOS A TERCEROS, PAGOS AL ISSSTE, PAGO A FOVISSSTE. *
* 15 EFECTUA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE NOMÍNA CONFORME FIN. *


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal

Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100