MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


PREF.19 PARA LA ELABORACIÓN DE FINIQUITOS DEL PERSONAL EN DELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO CONEXO INDUSTRIAL

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
EMPLEADO 1 SOLICITA FINIQUITO A LA SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS *
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 2 INDICAN TRAMITE A SEGUIR SEGÚN SEA EL MOTIVO QUE CAUSO LA BAJA EL MOTIVO DE LA SOLICITUD ES POR? *
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 3 RENUNCIA: RECIBE DEL EMPLEADO LA RENUNCIA Y OFICIO DE SOLICITUD DE FINIQUITO RENUENCIA (ANEXO1)
* 4 POR DICTAMEN JURIDICO, TERMINO DE CONTRATO, INDEMNIZACIÓN, JUBILACIÓN, MUERTE: RECIBE DEL EMPLEADO OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE FIIQUITO. RENUENCIA (ANEXO1)
* 5 ELABORA BAJA INDICANDO MOTIVOS MOVIMIENTO DE PERSONAL (ANEXO 3)
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 6 LLENA CEDULAS DE RESPONZABILIDADES SOLICITANDO SALDOS A CADA UNA DE LAS SIGUIENTES ÁREAS: UNIDAD JURIDICA, SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES, SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS, ADMINISTRADOR DE CASETAS. CEDULAS DE RESPONZABILIDADES (ANEXO 4), OFICIO, MOVIMIENTO DE PERSONAL (ANEXO 3)
RECURSOS MATERIALES SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS ADMINISTRADOR DE CASETAS 7 CADA UNA DE LAS ÁREAS VERIFICAN SALDOS Y LLENAN CEDULAS DE RESPONZABILIDADES FIRMANDO DE CONFORMIDAD CEDULAS DE RESPONZABILIDADES (ANEXO 4), OFICIO
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 8 RECIBE OFICIO DE SALDOS Y CEDULAS DE RESPONZABILIDADES FINIQUITO, CEDULAS DE RESPONZABILIDADES (ANEXO 4)
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 9 CAPTURA MONTOS PENDIENTES DEL TRABAJADOR PARA SU DESCUENTO Y EMITE REPORTE DE FINIQUITO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD *
* 10 LLENA MANUALMENTE EL FORMATO DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL QUE CAUSO BAJAS PAGANDO POR NOMÍNA COMPLEMENTARIA FINIQUITO, CEDULAS DE RESPONZABILIDADES (ANEXO 4)
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 11 ELABORA NOMÍNA COMPLEMENTARÍA Y TURNA A LA SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS PARA SU PAGO RECIBO DE PAGO
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS 12 TRAMITA PAGO EL INTERESADO COBRA FINIQUITO Y O NOMÍNA COMPLEMENTARÍA? RECIBO DE PAGO, FORMATO DE FINIQUITTO DEL PERSONAL (ANEXO 8)
* 13 SI: EL PAGO SE REALIZA CONTRA LA ENTREGA DE LA CREDENCIAÑ DE CAPUFE. FINIQUITO COBRADO Y FIRMADO, CREDENCIAL
* 14 NO:ELABORA FICHA DE DEPOSITO ENTREGANDOLA EN EL ÁREA DE TESORERÍA ENVIANDO FINIQUITO Y/O RECIBO DE PAGO CON COPIA DE LA FICHA DE DEPOSITO A LA SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS *
SUPER INTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS 15 CANCELA EL PAGO EN LA NOMÍNA DE CANCELADOS FIN. NOTA: EN EL CASO DE TRATARSE DE BAJA POR DICTAMEN JURIDICO SE LE ENTREGA EL FINIQUITO Y EL RECIBO DE PAGO A LA UNIDAD JURIDICA. FINIQUITO NO COBRADO, FICHA DE DEPOSITO, FICHA DE DEPOSITO, NOMINA DE CANCELADOS, FORMATO DE FINIQUITO DE PERSONAL (ANEXO 8), RECIBO DE PAGO.


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





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Gerencia de Personal

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