| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
| UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO | 1 | SOLICITAN MEDIANTE OFICIO ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN NOTA: LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIONES QUE REALIZAN SON: CREACIÓN DE NUEVAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ÁNALISIS DE ESTRUCTURAS Y FUNCIONES, ÁNALISIS DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS, ÁNALISIS DE PUESTOS, ELABORACIÓN DE MANALES ADMINISTRATIVOS. | OFICIO |
| DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (JEFATURA) | 2 | RECIBE OFICIO DE SOLICITUD Y ANEXOS ANALIZA Y GIRA INSTRUCCIONES | * |
| PERSONAL EDL ÁREA | 3 | RECIBE DOCUMENTOS, REVISA INSTRUCCIONES Y IDENTIFICA NECESIDADES. | DOCUMENTOS |
| * | 4 | RECABA INFORMACIÓN DOCUMENTAL. NOTA: LA INFORMACIÓN DOCUEMNTAL ENTRE OTRA PUEDE SER: LEYES, DECRETOS , REGLAMENTOS, MANALES, ESTADISTICAS, CATÁLOGO DE PÚESTOS, PLANTILLA DE PERSONAL, CUESTIONARIOS, CRITERIOS ESPECIFICOS. | * |
| * | 5 | SOLICITA POR OFICIO INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA | OFICIO |
| UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO | 6 | RECIBE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN Y ENTREGA | DOCUEMNETACIÓN |
| DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (JEFATURA) O PERSONAL DEL ÁREA | 7 | RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA Y DISTRIBUYE Y PROCEDE A REALIZAR EL ESTUDIO. | DOCUMENTACIÓN |
| PERSONAL DE ÁREA | 8 | ORDENA Y CLASIFICA LA INFORMACIÓN, EFECTÚA ANÁLISIS | * |
| * | 9 | ELABORA DIAGNÓSTICO PRELIMINAR DE LA SIUACCIÓN DETERMINADA ASÍ COMO LOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS | DIAGNOSTICO Y PROYECTO |
| DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (JEFATURA) | 10 | REVISA DIAGNOSTICO PRELIMINAR DE LOS ESTUDIOS ASÍ COMO LOS MANUALES, EFECTUA OBSERVACIONES | MANUALES ADMINISTRATIVOS, EDIAGNÓSTICO Y PROYECTO |
| PERSONAL DE ÁREA | 11 | EFECTUA ACLARACIONES Y PROCEDE A CORREGIR LAS OBSERVACIONES | ESTUDIOS FUNCIONALES Y PROCEDIMIENTOS |
| DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (JEFATURA) | 12 | REVISA EL INFORME O DICTAMEN FINAL DEL ESTUDIO SOLICITADO, PROYECTOS DE MANUALES Y SOMETE A APROBACIÓN | ESTUDIOS FUNCIONALES Y PROCEDIMIENTOS |
| SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HÚMANOS Y MATERIALES Y GERENCIA DE PERSONAL | 13 | REVISA Y ANALIZA LA INFORMACIÓN CON EL TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE, APRUEBA O EMITE OBSERVACIONES Y ENTREGA. | ESTUDIOS FUNCIONALES Y PROCEDIMIENTOS |
| DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL | 14 | INSTRUYE AL PERSONAL DEL DOCUMENTO CORRESPONDIENTE | DOCUMENTOS |
| PERSONAL DE ÁREA | 15 | CORRIGE, EN SU CASO ENTREGA | DOCUMENTOS |
| DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL | 16 | EFECTÚA ELABORACIÓN O ANÁLISIS DE LOS ESTUDIOS O PROYECTOS | DOCUMENTOS |
| * | 16 a | ELABORA OFICIO LO FIRMA BIEN RECABA FIRMAS DE LA SUPERIORIDAD SEGÚN SEA EL CASO Y ENVÍA LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN | DOCUMENTOS |
| * | 16 b | PARTICIPA EN REUNIONES TRABAJO PARA AUTORIZACIÓN O DISCUSIÓN DE ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN CONJUNTAMENTE CON LOS TITULARES | ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN Y MANUALES,OFICIO |
| * | 17 | RECIBE MANUALES AUTORIZADOS DEL ÁREA Y ENTREGA A LA SUBDELEGACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA SU TRAMITE DE AUTORIZACIÓN | OFICIO, ESTUDIOS DE ORGANIZACIONES Y MANUALES |
| * | 18 | RECIBE AUTORIZADO LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS Y ELABORA OFICIO DE ENVIO ED LOS DOCUMENTOS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA DISTRIBUCIÓN Y DIFUSIÓN | ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN Y MANUALES,OFICIO |
| * | 19 | ELABORA MINUTA DE TRABAJO O NOTA INFORMATIVA PARA COSTAR LOS ACUERDOS TOMADOS Y RECABA FIRMAS DE LAS MINUTAS DE LOS PRESENTES EN LA REÚNION DE TRABAJO | NOTA INFORMATIVA, MINUTA DE TRABAJO |
| * | 20 | ENTREGA LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN AUTORIZADOS Y COPIA DE LA MINUTA AL TITULAR O RESPONZABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA | ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN Y MINUTA DE TRABAJO. |
| * | 21 | ENTREGA A LA SUPERIORIDAD LA NOTA INFORMATIVA DE LOS ACUERDOS TOMADOS FIN | NOTA INFORMATIVA |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Personal
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100