"RESGUARDO"

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

ANEXO NO. 1





NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ SER REQUISITADO POR EL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES EN OFICINAS CENTRALES Y POR LAS SUPERINTENDENCIAS DE RECURSOS MATERIALES EN DELEGACIONES REGIONALES, GERENCIAS DE TRAMO Y EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN EL CONEXO INDUSTRIAL EN ORIGINAL Y COPIA.

DISTRIBUCIÓN:

ORIGINAL.- DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES, SUPERINTENDENCIAS DE RECURSOS MATERIALES Y DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN EL CONEXO INDUSTRIAL

COPIA.- RESGUARDATARIO DE LA UNIDAD.

CONCEPTO SE ANOTARÁ
1 EL NÚMERO ECONÓMICO, TIPO, MARCA, MODELO, NÚMERO DE SERIE, NÚMERO DE MOTOR Y PLACAS DE LA UNIDAD VEHICULAR.
2 EL KILOMETRAJE QUE SEÑALA EL ODÓMETRO AL MOMENTO DE ENTREGAR LA UNIDAD AL RESGUARDATARIO.
3 EL KILOMETRAJE QUE SEÑALA EL ODÓMETRO AL MOMENTO DE RECIBIR LA UNIDAD DEL RESGUARDATARIO.
4 CON UNA “ X “ LA LECTURA QUE CORRESPONDA AL MEDIDOR DE GASOLINA AL MOMENTO DE ENTREGAR O RECIBIR LA UNIDAD.
5 LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL RESGUARDO
6 CON UNA “ X “ EN LA COLUMNA CORRESPONDIENTE EL ESTADO QUE GUARDA CADA UNA DE LAS PARTES QUE CONFORMAN LA CARROCERÍA.
7 CON UNA “ X “ EN LA COLUMNA CORRESPONDIENTE SI LA UNIDAD CUENTA O NO, CON CADA UNO DE LOS ACCESORIOS Y DOCUMENTOS QUE SE SEÑALAN.
8 LAS OBSERVACIONES QUE EN SU CASO SE JUZGUEN PERTINENTES.
9 CON UNA “ X “ SI LA ENTREGA DE LA UNIDAD ES A PRÉSTAMO O EN FORMA DEFINITIVA, ASÍ COMO, SU FECHA DE ENTREGA Y DEVOLUCIÓN EN SU CASO.
10 NOMBRE COMPLETO, FIRMA Y NÚMERO DE EMPLEADO DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES EN OFICINAS CENTRALES O DEL SUBDELEGADO O SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN O DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN EL CONEXO INDUSTRIAL.
11 NOMBRE COMPLETO, FIRMA Y NÚMERO DE EMPLEADO DEL RESGUARDATARIO DE LA UNIDAD VEHICULAR.
12 LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA QUE ESTARÁ ADSCRITA LA UNIDAD VEHICULAR.



Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recursos Humanos y Materiales
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales

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