"SOLICITUD PARA VALES DE COMBUSTIBLE"
DOTACIÓN MENSUAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

ANEXO NO. 4






NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ SER REQUISITADO POR EL RESGUARDATARIO O TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL ESTÁN ADSCRITOS LOS VEHÍCULOS PARA LAS CUALES SE SOLICITARÁ EL COMBUSTIBLE, EN ORIGINAL Y COPIA.

DISTRIBUCIÓN:

ORIGINAL.- DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE EN OFICINAS CENTRALES Y SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES EN DELEGACIONES REGIONALES O GERENCIAS DE TRAMO Y EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN EL CONEXO INDUSTRIAL.

COPIA.- RESGUARDATARIO O TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE.

CONCEPTO SE ANOTARÁ
1 LA FECHA (DÍA, MES Y AÑO), EN QUE SE ELABORA EL FORMATO.
2 EL NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES EN OFICINAS CENTRALES, SUPERINTENDENTE DE RECURSOS MATERIALES EN DELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO ASÍ COMO EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN EL CONEXO INDUSTRIAL.
3 INDICARÁ EL MES PARA EL QUE SE SOLICITA LA DOTACIÓN DE VALES.
4 SE INDICA EL NÚMERO ECONÓMICO, MARCA Y MODELO PARA LA CUAL SE SOLICITAN LOS VALES.
5 INDICAR LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO.
6 EL KILOMETRAJE INDICADO EN EL ODÓMETRO DE LA UNIDAD AL MOMENTO DE ELABORAR EL FORMATO.
7 LOS KILÓMETROS APROXIMADOS A RECORRER CON LA DOTACIÓN SOLICITADA (2,600 KMS.)
8 NOMBRE, CARGO NO. EMPLEADO Y FIRMA DEL RESGUARDATARIO O TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL ESTÁ ADSCRITO EL VEHÍCULO.



Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recursos Humanos y Materiales
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales

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