"SOLICITUD PARA VALES DE COMBUSTIBLE"
DOTACIÓN EXTRAORDINARIA

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

ANEXO NO. 4






NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ SER REQUISITADO POR EL RESGUARDATARIO O TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL ESTÁN ADSCRITOS LOS VEHÍCULOS PARA LAS CUALES SE SOLICITARÁ EL COMBUSTIBLE, EN ORIGINAL Y COPIA.

DISTRIBUCIÓN:

ORIGINAL.- GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES EN OFICINAS CENTRALES Y SUBDELEGADOS O SUBGERENTES DE ADMINISTRACIÓN EN DELEGACIONES REGIONALES O GERENCIAS DE TRAMO Y AL TITULAR DEL CONEXO INDUSTRIAL.

COPIA.- RESGUARDATARIO O TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE.

CONCEPTO SE ANOTARÁ
1 LA FECHA (DÍA, MES Y AÑO), EN QUE SE ELABORA EL FORMATO.
2 EL NOMBRE DEL GERENTE DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES EN OFICINAS CENTRALES, SUBDELEGADO O SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN EN DELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO ASÍ COMO TITULAR DEL CONEXO INDUSTRIAL.
3 INDICARÁ EL MES PARA EL QUE SE SOLICITA LA DOTACIÓN DE VALES.
4 SE INDICA EL NÚMERO ECONÓMICO, MARCA Y MODELO PARA LA CUAL SE SOLICITAN LOS VALES.
5 INDICAR LUGAR DE ADSCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO.
6 EL KILOMETRAJE INDICADO EN EL ODÓMETRO DE LA UNIDAD AL MOMENTO DE ELABORAR EL FORMATO.
7 LOS KILÓMETROS APROXIMADOS A RECORRER CON LA DOTACIÓN SOLICITADA.
8 PROGRAMA DE RECORRIDO JUSTIFICANDO LA DOTACIÓN SOLICITADA.
9 JUSTIFICACIÓN QUE FUNDAMENTE LA SOLICITUD.
10 NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESGUARDATARIO O RESPONSABLE DEL PARQUE VEHICULAR DE APOYO Y/O TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL ESTÁ ADSCRITO EL VEHÍCULO Y AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DEL ÁREA EN OFICINAS CENTRALES Y DEL SUBDELEGADO O SUBGERENTE DEL ÁREA DE QUE SE TRATE EN DELEGACIONES REGIONALES O GERENCIAS DE TRAMO, ASÍ COMO DEL TITULAR DEL CONEXO INDUSTRIAL.
11 VISTO BUENO DEL DIRECOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS O DEL SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES EN OFICINAS CENTRALES, DEL DELEGADO REGIONAL, GERENTE DE TRAMO Y DEL TITULAR DEL CONEXO INDUSTRIAL.
12 DATOS QUE DEBERA LLENAR EL ENCARGADO DE COMBUSTIBLE ANTES DE QUE AUTORIZE EL DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS O DEL SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES EN OFICINAS CENTRALES, DEL DELEGADO REGIONAL, GERENTE DE TRAMO Y DEL TITULAR DEL CONEXO INDUSTRIAL.



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Subdirección de Recursos Humanos y Materiales
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