"BITÁCORA DE CONSUMO DE VALES DE COMBUSTIBLE"

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO

ANEXO NO. 5






NOTA: ESTE FORMATO DEBERÁ SER REQUISITADO POR EL RESGUARDATARIO QUE TENGA ASIGNADO EL VEHÍCULO Y ANEXARSE A LA SOLICITUD DE VALES PARA COMBUSTIBLE (MENSUAL Y EXTRAORDINARIA) EN ORIGINAL Y COPIA.

DISTRIBUCIÓN:

ORIGINAL.- DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES EN OFICINAS CENTRALES Y SUPERINTENDENCIAS DE RECURSOS MATERIALES EN DELEGACIONES REGIONALES O GERENCIAS DE TRAMO, ASÍ COMO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN EL CONEXO INDUSTRIAL

COPIA.- RESGUARDATARIO DEL VEHÍCULO.

CONCEPTO SE ANOTARÁ
1 EL MES A QUE CORRESPONDE LA COMPROBACIÓN DE VALES DE COMBUSTIBLE
2 EL ÁREA DE ADSCRIPCIÓN DE LA UNIDAD VEHICULAR.
3 NOMBRE COMPLETO DEL RESGUARDATARIO.
4 MARCA, MODELO, NÚMERO ECONÓMICO Y PLACAS DE LA UNIDAD VEHICULAR.
5 EL DÍA EN QUE SE SUMINISTRO COMBUSTIBLE Y/O ACEITE A LA UNIDAD.
6 INDICAR EL KILOMETRAJE QUE SEÑALA EL ODÓMETRO AL MOMENTO DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y/O ACEITE A LA UNIDAD.
7 EN LA COLUMNA CORRESPONDIENTE LA CANTIDAD DE LITROS SUMINISTRADOS A LA UNIDAD.
8 EL IMPORTE TOTAL DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y/O ACEITE.
9 LAS OBSERVACIONES QUE SE CONSIDEREN PERTINENTES.
10 KILOMETRAJE RECORRIDO EN EL MES.
11 EN LA COLUMNA CORRESPONDIENTE SE ANOTARA LA SUMA DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS SEÑALADOS.
12 NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL RESGUARDATARIO.



Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recursos Humanos y Materiales
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales

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