PRAR.09 PARA LA ASIGNACIÓN Y RESGUARDO DE UNIDADES.
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Dirección de Administración y Finanzas 1 Informa mediante oficio a los Directores de área, la asignación de unidades para el parque vehicular de su área. Oficio
" 2 Solicita mediante oficio se informe quien será el responsable de la administración y control acatando disposiciones de los lineamientos para la asignación del parque vehícular de Capufe de acuerdo a la norma establecida en el Diario Oficial de la Federación. Oficio
Directores de área, titulares de las Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Conexo Industrial 3 Recibe e informa, el nombre, cargo y las funciones que realiza el encargado de la administración y control de las unidades asignadas a cada centro de trabajo. Oficio, Informe
Dirección de Administración y Finanzas 4 Recibe informe y turna autorización mediante oficio para la asignación de la(s) unidad(es). Oficio
Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial 5 Recibe oficio y accesa al Sistema del Módulo de Control del Parque Vehicular y visualiza la pantalla para dar inicio de sesión, teclea la contraseña confidencial, ingresa al catálogo de alta de unidades y da de alta en el sistema, creando una base de datos con las características de la unidad.

Nota: Los datos con los que alimenta el sistema son:
  • Datos de la unidad (tipo y número, marca, submarca, descripción, número de serie y motor, modelo, tipo de combustible que utiliza, número de cilindros, placas, color y capacidad de pasajeros)
  • Datos de la factura (agencia, folio, costo de la unidad y estatus)
Oficio
" 6 Verifica el estado físico de la unidad y levanta un inventario de las herramientas y accesorios con que cuenta, marcando las observaciones del mismo. Inventario
" 7 Ingresa al Sistema del Modulo de Control del Parque Vehicular en el modulo de resguardo, captura los datos solicitados como son:
  • Fecha de resguardo.
  • Lectura del odómetro.
  • Cantidad de combustible.
  • Forma de entrega (definitiva o provisional)
  • Fecha de entrega de la unidad
  • Fecha de devolución (cuando es provisional)
  • Nombre, número de empleado, así como el centro de costo al que esta adscrito. (De quien recibe)
  • Nombre y número de empleado de quien entrega
  • Especifica las condiciones y observaciones de la unidad, documentos con los que cuenta).
  • Captura la información levantada del estado físico de la unidad, el inventario de las herramientas y accesorios, así como las observaciones.
 Resguardo
Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial 8 Informa al responsable de la administración y control de la unidad que puede pasar a recoger el vehículo para su uso y custodia e imprime el resguardo correspondiente -
Responsable del Vehículo 9 Acude para recoger la unidad y verifica que el estado físico y accesorios del mismo, coincida con el resguardo del vehículo. -
Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial 10 Solicita la firma del responsable de la unidad y firma la persona que entrega la unidad.

Termina Procedimiento 		Resguardo y Acuse


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO



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