PRDU.08 PARA LA DEVOLUCIÓN DE LA(S) UNIDAD(ES).
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Responsable del Vehículo 1 Entrega el vehículo para su guarda y custodia mediante oficio.

Nota: Las causas por las cuales puede entregar la unidad para su guarda es porque desaparece la causa que motivo su asignación, por conclusión de encargo o por sustitución de vehículo. 		Oficio
Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial 2 Recibe oficio y vehículo, revisa físicamente la unidad, levantando un inventario del mismo cotejando con el inventario que se levanto cuando fue asignado y que cuente con las herramientas, documento y accesorios con los cuales fueron entregados.

Nota: Para el caso de que le falte alguna herramienta, accesorio o documento el responsable del vehículo lo deberá de reintegrar o pagar lo correspondiente.
(Ver Procedimiento para la Dotación de Vales de Gasolina) 		Oficio e Inventario
" 3 Accesa al Sistema del Modulo de Control del Parque Vehicular y visualiza la pantalla para dar inicio de sesión, teclea la contraseña confidencial, ingresa al catálogo de devoluciones de unidades, se cancela el resguardo en el sistema, capturando los siguientes datos:
  • Fecha de resguardo.
  • Lectura del odómetro.
  • Cantidad de combustible.
  • Fecha de entrega de la unidad
  • Fecha de devolución (cuando es préstamo)
  • Nombre, número de empleado, así como el centro de costo al que esta adscrito (De quien entrega).
  • Nombre y número de empleado de quien recibe.
  • Especifica las condiciones y observaciones de la unidad, documentos con los que cuenta).
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Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial y Responsable del Vehículo 4 Imprimen del sistema, el resguardo correspondiente, solicitan la firma de la persona que entrega y recibe.
(Ver procedimiento para la asignación y resguardo de unidades).

Termina Procedimiento 		Reporte de liberación, Resguardo, Acuse e Inventario


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO



Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
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Cuernavaca 062130 Morelos, México
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