| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Responsable del Vehículo (Foráneo) | 1 | Solicita la dotación de vales de gasolina, que requiere para cubrir el itinerario de la comisión, con visto bueno del responsable de la unidad administrativa. | Solicitud de vales de Gasolina | Ventanilla Única, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial | 2 | Recibe solicitud de vales de gasolina, y turna. | Solicitud de vales de Gasolina | Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial | 3 | Recibe y captura en el sistema de control vehícular la cantidad de kilómetros solicitados y elabora el recibo correspondiente. Nota: El sistema realiza la distribución de los vales de gasolina por denominación de acuerdo al kilometraje solicitado. | Recibo de vales de gasolina | Responsable del Vehículo (Foráneo) | 4 | Firma el recibo de conformidad de la dotación correspondiente para unidades foráneas para el suministro de combustible y lubricantes. | Recibo de vales de gasolina y Vales de Gasolina | 5 | Abastece de combustible el vehículo con los vales entregados en las estaciones de servicios autorizados. Notas: - El Despachador de Gasolina aceptará únicamente vales autorizados y vigentes. - Los vales se canjean exclusivamente por los siguientes productos: - Gasolina - Diesel - Aceite y Aditivos. | Vales de Gasolina | 6 | Anota en la bitácora de consumo el combustible los siguientes datos:– Fecha del mes que corresponde – Nombre de la unidad Administrativa – Responsable – Datos del vehículo – Fecha cuando se abasteció - Lectura del odómetro - Kilómetros recorridos - Abastecimiento de litros (Gasolina, Diesel y Aceite ) - El importe. | Bitácora de consumo de combustible | 7 | Presenta bitácora de consumo de combustible para posterior dotación mensual a las áreas correspondientes. Termina Procedimiento | Bitácora de consumo de combustible |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100