RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
Departamento de Transportes, Subdelegación o Subgerencia de Administración y Departamento de Administración del Conexo Industrial | 1 | Elabora relación de los vehículos que requieren de regularización ante la dependencia gubernamental y/o particulares correspondientes para el trámite de baja, alta o cambio de placas, para el pago de tenencias y verificación vehícular de las unidades del Organismo.
Nota: Los trámites de baja, alta o cambio de placas se realizan de acuerdo con las necesidades a lo largo del año y para el caso del pago de tenencias, este trámite se realiza en el transcurso de los primeros tres meses del año. | Relación de las unidades. Relación de tramite(s). |
" | 2 | Solicita los recursos para cubrir el costo del trámite a realizar al Departamento de Transportes en Oficinas Centrales, la solicitud de recursos es a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, en Delegaciones a la Subdelegación de Administración, en Gerencias de Tramo a la Subgerencia de Administración y en el Conexo Industrial al Depto. de Administración. | Relación de las unidades. Relación de tramite(s). |
Responsable de la Gestión | 3 | Recibe la relación de los vehículos, así como la descripción los trámites a realizar, elabora presupuesto para el trámite y mediante el procedimiento de solicitud de recursos ante el área de finanzas, asigna los recursos para su gestión. | Relación de las Unidades, Presupuesto Relación de tramite(s). |
" | 4 | Recibe los recursos, presenta ante la dependencia gubernamental y realiza el trámite correspondiente.
Nota: La documentación requerida para la realización de los tramites estará sujeta a lo que solicite la dependencia gubernamental.
La documentación requerida para realizar los trámites son los siguientes:
Para baja de placas:- Factura
- Tenencia y derechos 3 años
- Placas
- Tarjeta de circulación
- Verificación
- Comprobante de domicilio
Para alta o cambio de placas- Carta factura y/o factura
- Comprobante de domicilio
- Placas
- Tarjeta de circulación
Pago de tenencias- Factura
- Tenencia anterior
- Tarjeta circulación
Verificación vehícular | Cheque y Documentación |
Responsable de la Gestión | 5 | Entrega al responsable de la unidad, ya sean las placas, tarjeta de circulación o el engomado del pago de la tenencia según sea el tramite realizado. | Documentación |
" | 6 | Archiva copias de los documentos del trámite que se llevo acabo al expediente de cada vehículo como son:- Copia de la factura
- Copia de tarjeta de circulación
- Póliza del seguro vigente
- Copia de todos los pagos de derechos vehiculares.(tenencias, placas, revistas para el transporte del personal o de carga en su caso
- Original de los certificados de verificaciones de anticontaminantes del año en curso y anteriores
- Copia de avalúo realizados y en su caso del dictamen de baja según corresponda.
Termina Procedimiento | Expediente |