RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
Direcciones de Área u Homólogos, Delegado o Gerente de Tramo y Titular del Conexo Industrial | 1 | Elabora dictamen de justificación para solicitud de vehículo de apoyo en original y copia considerando sustantivamente sus funciones, y envía para revisión y autorización acreditando el motivo por el que no es posible utilizar unidades asignados a su área. | Dictamen |
Dirección de Administración y Finanzas | 2 | Recibe dictamen de justificación de vehículo de apoyo, revisa y autoriza
Nota: La Dirección de Administración y Finanzas determinará y autorizará en su caso, la cantidad de los vehículos de apoyo que deberá entregárseles a las áreas solicitantes, de acuerdo a sus funciones y existencia de vehículos. | Dictamen |
" | 3 | Envía el dictamen con la autorización y los números de vehículos autorizados a la Gerencia. | Dictamen |
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales | 4 | Recibe dictamen autorizado por el Director de Administración y Finanzas para que se haga la entrega de los vehículos de apoyo. | Dictamen |
" | 5 | Determina los vehículos autorizados para ser entregados al área correspondiente y turna al Departamento de Transportes para su revisión mediante el resguardo correspondiente. | - |
Departamento de Transportes | 6 | Revisa conjuntamente con el servidor público designado por el área el estado físico y mecánico del vehículo así como la existencia de los accesorios contra el resguardo anterior.
Nota: En la Delegaciones Regionales y Gerencias de Tramo y el Conexo Industrial será el superintendente de recursos materiales quien verifique el estado físico del vehículo. | - |
" | 7 | Elabora el resguardo del vehículo de apoyo y entrega al resguardatario | Resguardo |
Direcciones de Área u Homólogos, Delegado o Gerente de Tramo y Titular del Conexo Industrial | 8 | Revisa el responsable del parque vehicular de cada área, los datos del resguardo y firma. | Información |
" | 9 | Entrega el vehículo de apoyo con la siguiente información, siempre y cuando sea un resguardo provisional:
- Original de la tarjeta de circulación
- Original de la póliza de seguro
- Original Comprobante de la ultima verificación
- Copia de la Norma para la Asignación, Control, Uso y Mantenimiento de Vehículos Propiedad de Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicio Conexos.
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" | 10 | Integra el resguardo al expediente del vehículo de apoyo de acuerdo con el número económico oficial
Termina el Procedimiento | Expediente |