1.- El Programa de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios Definitivo, se fundamentará en la autorización del presupuesto, oficio de autorización de inversión y así se determinarán las necesidades de bienes y servicios por partidas presupuestales, considerando lo siguiente:
- El desglose de la partida de inversión y de gasto corriente del presupuesto asignado en forma local o regional.
- El Catálogo de Adquisiciones de Bienes Muebles o Servicios (CAMBS).
- El Clasificador por Objeto del Gasto.
- El apoyo de manuales, folletos, publicaciones.
- El instructivo de llenado.
- El anteproyecto de presupuesto.
- El Proyecto del Programa de Adquisiciones de Bienes que se elabora en forma conjunta con el anteproyecto de presupuesto y se integra a mas tardar los meses de agosto – septiembre para la aprobación del presupuesto.
2.- El Organismo remitirá sus Programas y Presupuestos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, a la dependencia coordinadora de sector en la fecha que ésta señale.
3.- El Organismo a más tardar el 31 de marzo de cada año, pondrán a disposición de los interesados, por escrito sus Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
4.- El documento que contenga los Programas será de carácter informativo; no implicará compromiso alguno de contratación y podrá ser adicionado, suspendido o cancelado, sin responsabilidad alguna para el organismo.
5.- El organismo remitirá sus programas a las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de Comercio y Fomento Industrial, quien también para efectos informativos podrá llevar a cabo la integración correspondiente.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Departamento de Adquisiciones | 1 | Elabora oficios, prepara programas de captura, instructivo y techos presupuestales y los envía a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales y/o la Subdirección de Recursos Humanos y Materiales. | Oficio | Subdirección de Recursos Humanos y Materiales | 2 | Revisa y rubrica oficio y turna a la Dirección de Administración y Finanzas. | - | Dirección de Administración y Finanzas | 3 | Solicita a todos los centros de costo mediante oficio la integración de necesidades de bienes y servicios conforme a techos presupuestales autorizados para el ejercicio correspondiente. | Oficio | " | 4 | Envía diskette que contiene el formato del programa “captura”, así como el instructivo de llenado y catálogos. | Diskette, Instructivo y Catálogo | Centro de Costo | 5 | Recibe los documentos y diskette y con base en datos y registros integra y captura la información de requerimientos de bienes y servicios. | - | " | 6 | Imprime el programa anual de adquisiciones, revisa que esté correcto y en su caso autoriza. | Programa Anual de Adquisiciones | " | 7 | Copia el programa anual de adquisiciones en el diskette. | - | " | 8 | Elabora oficio y envía el programa anual de adquisiciones, así como el diskette. | Oficio | Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales | 9 | Recibe la información y analiza que los datos sean correctos, determina. | - | " | 10 | NO SON CORRECTOS Elabora oficio de observaciones y devuelve la información. | Oficio | Centro de Costo | 11 | Recibe el programa anual de adquisiciones con las observaciones y efectúa las correcciones requeridas. (Regresa a la actividad número 8) | - | Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales | 12 | SI SON CORRECTOS Turna el programa anual de adquisiciones para su integración con los demás programas. | Programa anual de Adquisiciones | Departamento de Adquisiciones | 13 | Recibe la información la integra y consolida, conforme al programa de captura que establece SECOFI. | Programa anual de Adquisiciones Consolidado | " | 14 | Prepara oficio y envía a la SECOFI. | - | Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, SECOFI | 15 | Recibe para su conocimiento y devuelve en su caso observaciones correspondientes. | - | Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales | 16 | Recibe observaciones, corrige y envía para su conocimiento. | - | Departamento de Adquisiciones | 17 | Recibe el programa anual de adquisiciones consolidado. | Programa Anual de Adquisiciones Consolidado | " | 18 | Informa al Consejo de Administración del programa anual de adquisiciones. | - | Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales | 19 | Distribuye el programa anual de adquisiciones autorizado a los miembros del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y divulgación a las áreas. | Programa Anual de Adquisiciones | Departamento de Adquisiciones | 20 | Elabora con base en el programa anual de adquisiciones, el programa de licitaciones públicas e invitaciones a cuando menos tres personas según corresponda y turna. | Programa de licitación Pública e Invitaciones Restringidas | Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales | 21 | Recibe el programa, analiza, aprueba y devuelve. | - | Departamento de Adquisiciones | 22 | Recibe el programa autorizado y archiva temporalmente para la compra de bienes en forma global y programada. Termina el Procedimiento | - |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100