| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 1 | Elabora con base en el programa de licitación pública oficio a la SECOFI solicitando opinión para que determine el tipo de licitación a realizar, ya sea nacional o internacional. | Programa de Licitación Pública | " | 2 | Elabora con relación a la solicitud de abasto, las bases y convocatoria con fechas estimadas para su revisión, con cinco días hábiles de anticipación y envía junto con el anexo técnico. (Ver Manual de Políticas, Bases y Lineamientos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios) | Bases y Convocatoria | " | 3 | Recibe bases y convocatoria, así como el anexo técnico analiza y determina si son correctas, en su caso corrige los ajustes determinados y turna para su dictaminación. | - | Subcomité Revisor de Bases y Convocatorias correspondientes | 4 | Recibe bases y convocatorias, así como, en su caso, solicitud del área requisitora reducción de plazos y turna al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios o al Comité Local. | - | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 5 | Elabora listado de casos y anexa las bases y convocatoria. | Listado de Casos Convocatoria |
" | 6 | Revisa e incluye los casos que se someterán a la consideración del Comité. | - | " | 7 | Recibe carpeta una vez concluida la sesión del Comité con los documentos correspondientes y en su caso, incorpora observaciones a las bases y convocatoria. | - | " | 8 | Imprime la convocatoria y respalda en diskette. | - | " | 9 | Elabora oficio recaba firma del Gerente de Recursos Materiales y Servicios Generales o Subdelegado o Subgerente, enviando la convocatoria y el diskette. | Convocatoria y Diskette | Coordinación de Comunicación Social | 10 | Recibe, verifica la información y envía diskette para la publicación de la convocatoria el martes y jueves de cada semana en el Diario Oficial de la federación. | Oficio | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 11 | Envía simultáneamente a través de correo electrónico a COMPRANET las bases, anexo y convocatoria. | Diskette | Proveedor | 12 | Acude dentro de la fecha indicada de acuerdo a las convocatorias publicadas para analizar las bases y participar en la licitación. Nota : en caso de que adquiera las bases a través de COMPRANET, podrá obtener las mismas vía correo electrónico. | - | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 13 | Instruye al licitante indicándole la forma de realizar el pago de las bases, en caso de que sea adjudicación en las Oficinas Centrales, o en la Delegación Regional y Gerencia de Tramo. | - | Proveedor | 14 | Efectúa el pago en efectivo o cheque certificado por concepto de la venta de las bases, si es por COMPRANET se paga en Institución Bancaria autorizada. (Ver procedimiento de Compra de Bases por COMPRANET) | - | Departamento de Ingresos | 15 | Recibe cheque de caja o en efectivo, efectuando el depósito en la cuenta bancaria correspondiente. | Cheque de Caja o Certificado | " | 16 | Entrega el recibo correspondiente que ampara el pago de las bases. | - | Proveedor | 17 | Recibe el documento comprobatorio del pago de la venta de las bases y entrega copia firmada al Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales conservando el original. | - | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 18 | Entrega las bases y anexos firmando de recibido. | - | Proveedores | 19 | Recibe bases y anexos, prepara propuestas técnicas y económicas y en su caso muestras para su entrega en la fecha determinada. | Propuesta Técnica Y Económica | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 20 | Elabora relación de licitante que adquirieron las bases de licitación pública. | Relación de Licitante | " | 21 | Celebra aclaración de bases conjuntamente con el Área Requisitora, representantes del Área Jurídica, Contraloría Interna en el Organismo y con los proveedores que asistan a la junta, elaborando acta de aclaración de bases y entrega al personal presente. | Acta de Aclaración de Bases | " | 22 | Envía por CORREO ELECTRÓNICO a COMPRANET (de Secodam), el acta de aclaraciones. | - | " | 23 | Celebra el acto de presentación de proposiciones y apertura de ofertas técnicas. | - | " | 24 | Registra las ofertas técnicas y económicas y en su caso muestras de los bienes que cada licitante presenta. | - | " | 25 | Efectúa evento, pasa lista de asistencia a servidores públicos y licitantes presentes. | - | " | 26 | Recibe las ofertas técnicas y económicas simultáneamente. | - | " | 27 | Efectúa la apertura de ofertas técnicas y pasa a firma los sobres con las ofertas económicas para ser rubricada por los servidores públicos y licitantes asistentes. | - | " | 28 | Levanta el acta correspondiente al evento se da lectura y se pasa a firma de los asistentes. | - | " | 29 | Proporciona copias del acta a los asistentes concluyendo la sesión. | - | " | 30 | Envía las propuestas técnicas y muestra al área requisitora para su evaluación. | - | Area Requisitora | 31 | Procede a evaluar las propuestas técnicas y las muestras. | - | " | 32 | Emite dictamen técnico y envía. | Dictamen Técnico | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 33 | Recibe, revisa el dictamen y elabora acta previa de resolución técnica y apertura de las ofertas económicas, señalando las empresas que calificaron. | Acta de Resolución Técnica | " | 34 | Efectúa lectura al acta de resolución técnica y apertura de las ofertas económicas. | - | Departamento de Adquisiciones o Superintendencia de Recursos Materiales | 35 | Efectúa la apertura de sobres que contienen las ofertas económicas de los proveedores que calificaron, verifica que cumplan con los requisitos y se envía a COMPRANET. | - | " | 36 | NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS Rechaza las ofertas económicas que no cubren los requisitos y las devuelve después de los siguientes quince días transcurridos a partir del fallo. | - | " | 37 | SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS Complementa el acta de resolución técnica y apertura de ofertas económicas y recaba firmas de los asistentes. | Acta de Resolución Técnica | " | 38 | Elabora cuadro comparativo de ofertas económicas, con base en las cotizaciones. | Cuadro Comparativo | " | 39 | Entrega copia del acta de resolución técnica a los asistentes y concluye la sesión. | - | " | 40 | Elabora dictamen económico en el acta de fallo de la licitación. | Dictamen Económico | " | 41 | Da lectura al acta de fallo y recaba firmas de conformidad de los asistentes. | Acta de Fallo | " | 42 | Envía mediante correo electrónico a COMPRANET, el fallo de la licitación. | Expediente | " | 43 | Entrega copia del acta de fallo a los asistentes, concluyendo la sesión. | - | " | 44 | Integra los expedientes de los proveedores ganadores y turna a la Dirección Jurídica para la elaboración del contrato. | - | " | 45 | Formula el aviso de fallo de licitación pública de proveedores ganadores dentro de las 72 hrs. después del fallo y entrega acta de fallo a la Coordinación de Comunicación Social para su envío a las oficinas del Diario Oficial de la Federación para su publicación. (Ver Procedimiento de Elaboración y Formalización de Contratos) | Aviso de Fallo Acta de Fallo |
" | 46 | Envía por correo electrónico a COMPRANET, los datos relevantes del contrato de cada proveedor, una vez firmado el contrato. TERMINA EL PROCEDIMIENTO | - |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
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Tel. 01 (777) 329-2100