Establecer de manera homogénea los criterios de suministro de bienes de consumo a las unidades administrativas para la realización de sus actividades encomendadas.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Unidades Administrativas Solicitantes | 1 | Elabora solicitud de abasto en el formato institucional establecido, recabando firma de autorización de los bienes requeridos y entrega. | Solicitud de Abasto | Departamento de Almacenes e Inventarios, Subdelegación y Gerencia de Administración o Conexo Industrial (Almacén respectivo) | 2 | Recibe solicitud de abasto y procede a la captura de movimientos en el módulo de almacenes e inventarios del (SAI), generando automáticamente la orden de surtimiento de los bienes existentes, verifica. | Solicitud de abasto orden de surtimiento | " | 3 | LA INFORMACION NO ES CORRECTA Efectúa correcciones de datos generando nuevamente la orden de surtimiento. | - | " | 4 | LA INFORMACION ES CORRECTA Genera nota de salida actualizando el inventario de manera automática. | Nota de salida | " | 5 | Recaba firma del superintendente de almacenes del almacén central, subdelegado y subgerente de administración o superintendente de recursos materiales, en la nota de salida. | - | " | 6 | Procede a la entrega de los bienes, recaba firma del solicitante en la nota de salida entregando la copia. | - | " | 7 | Integra en archivo consecutivo los originales de las notas de salida generadas en el módulo de almacenes e inventarios (SAI). | - | " | 8 | Genera archivo de póliza contable de los movimientos efectuados en el módulo de almacenes e inventarios(SAI) y envía decenalmente al área de recursos financieros (Contabilidad). | - | Área de Recursos Financieros (Contabilidad) | 9 | Recibe archivo de pólizas contables generadas para su consolidación. (Procedimiento del proceso contable) Termina el Procedimiento | Diskette |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100