MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACENES E INVENTARlOS (SAI)


ELABORACIÓN Y TRAMITACIÓN DE NOTAS DE SALIDA DE BIENES INSTRUMENTALES.

OBJETIVO

Precisar los elementos administrativos requeridos para dotar a las unidades administrativas que conforman el Organismo, de los bienes instrumentales para el desarrollo de sus funciones asignadas.


PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Departamento de Almacenes e Inventarios, Subdelegación y Gerencia de Administración o Conexo Industrial (Almacén respectivo) 1 Recibe solicitud de abasto y procede a la captura de movimientos el modulo de Inventarios, generando la nota de salida respectiva actualizando el inventario de manera automática, así como el resguardo y etiquetas correspondientes. Solicitud de Abasto, Nota de salida, Resguardo y Etiqueta con Número de Inventario
- 2 Efectúa correcciones de datos generando nuevamente la orden de surtimiento. -
- 3 Identifica los bienes instrumentales a entregar y adhiere las etiquetas con número de inventario a éstos. -
- 4 Recaba firma del responsable del área de bienes instrumentales del almacén central, subdelegado y subgerente de administración o superintendente de recursos materiales en la nota de salida. -
- 5 Recaba firma del resguardo y de la nota de salida de quien recibe, entregando copia de los documentos respectivamente y procede a la entrega de los bienes instrumentales.

Termina el Procedimiento
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DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales

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Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100