Precisar el desarrollo del proceso de enajenación de bienes muebles propiedad del organismo a través de licitación pública, a fin de dar cumplimiento con el ordenamiento establecido para tal efecto.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Departamento de Almacenes e Inventarios, Conexo Industrial Subdelegaciones y Subgerencia de Administración | 1 | Identifica los bienes susceptibles de baja, conforme a la normatividad vigente en la materia. | - | - | 2 | Elabora dictamen técnico del estado físico y en caso necesario solicita la intervención de las áreas técnicas, operativa y que tengan relación con la funcionalidad de los bienes. | Dictamen Técnico | - | 3 | Prepara oficio solicitando un representante del Órgano de Control Interno para verificar la situación de los bienes y envía. | Oficio | Órgano de Control Interno | 4 | Verifica en su caso las condiciones físicas en que se encuentran los bienes a enajenarse. | - | Departamento de Almacenes e Inventarios, Conexo Industrial Subdelegaciones y Subgerencia de Administración | 5 | Elabora dictamen técnico, recaba firmas de los representantes del Órgano de control Interno y en su caso, del área técnica. | Dictamen Técnico | - | 6 | Elabora listado de casos y somete al Comité o Subcomité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles, para autorización de la enajenación correspondiente a través de licitación pública. | Listado de Casos | Comité o Subcomité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles | 7 | Recibe y analiza el listado de casos y de considerarlo pertinente autoriza la enajenación mediante el procedimiento normativo a que corresponda. | Autorización | - | 8 | Consulta lista de precios mínimos de avalúo vigente, generada por la SECODAM, cuando los bienes muebles son de desecho. | Lista de Precios Mínimos | - | 9 | Solicita avalúo a una Institución de Banca y Crédito o terceros capacitados legalmente para ello, cuando los bienes muebles no son de desecho y no están incluidos en la lista de precios mínimos de avalúo de SECODAM. | Oficio | - | 10 | Determina si el monto de los bienes muebles no excede 500 veces el salario mínimo vigente en el D.F. NO EXCEDE EL MONTO (Ver procedimiento para la enajenación directa de bienes) | - | - | 11 | SI EXCEDE EL MONTO Integra los datos y documentación de los bienes a licitar. | - | - | 12 | Elabora convocatoria y bases para la licitación, revisa y envía bases. | Convocatoria y Bases | - | 13 | Recibe y analiza las bases y emite opinión. | - | - | 14 | Elabora oficio y envía devolviendo las bases. | Oficio | Departamento de Almacenes e Inventarios, Conexo Industrial Subdelegaciones y Subgerencia de Administración | 15 | Recibe bases y de acuerdo en su caso, con las modificaciones y aclaraciones sugeridas en la opinión del 6rgano de Control Interno, corrige. | Bases | - | 16 | Solicita al área de comunicación social la publicación de la convocatoria en uno de los diarios de mayor circulación nacional y de la Entidad Federativa donde se efectuará la licitación. | Oficio | - | 17 | Realiza venta de bases a los interesados en participar en la licitación pública de los bienes a enajenarse. | - | - | 18 | Elabora invitaciones para que asista un representante del Órgano de Control Interno y área jurídica, a la junta de aclaraciones que en su caso se realice, así como a los actos de apertura de ofertas y fallo y envía anexando copia de convocatoria y bases, para en el caso del Órgano de control también anexa copia del avalúo correspondiente. | Invitación | - | 19 | Realiza según el caso, junta de aclaraciones con el objeto de solventar las dudas de los interesados en participar en la licitación. | - | - | 20 | Registra a los participantes y procede al acto de apertura de ofertas, pasando lista de asistencia. | Lista de Asistencia | - | 21 | Efectúa apertura de sobres de documentación legal y administrativa de los participantes, procediendo a declarar los aceptados o rechazados según el caso, para presentar ofertas económicas. | Sobres | - | 22 | Realiza apertura de sobres de ofertas económicas presentadas, verificando que las garantías de sostenimiento de las mismas cubran entre el 10% y 25% del precio mínimo de avalúos sin IVA, según el caso establecido en las bases. | Sobres | - | 23 | Elabora acta de apertura de ofertas, anotando el nombre y cargo de los funcionarios e interesados participantes, así como las demás circunstancias importantes del acto, indicando también los que cumplieron con las bases y aquellos descalificados y recaba la firma de los participantes. | Acta de apertura | - | 24 | Formula cuadro comparativo de ofertas económicas presentadas y que fueron aceptadas. | Cuadro Comparativo | - | 25 | Elabora dictamen que fundamenta el fallo de la licitación, señalando los argumentos que sustentan la adjudicación a favor de los ganadores e indicando las causas de mayor relevancia que originaron la descalificación de los participantes rechazados. | Dictamen | Departamento de Almacenes e Inventarios, Conexo Industrial Subdelegaciones y Subgerencia de Administración | 26 | Elabora acta de fallo realizando el evento respectivo, señalando a los participantes que resultaron adjudicados y en su caso rechazados acorde con el dictamen que fundamenta el fallo. | Acta de Fallo | - | 27 | Requiere la liquidación de los bienes enajenados, expide comprobante de pago y en el caso de bienes instrumentales factura, entregando los bienes. | Comprobante de pago y Factura | - | 28 | Elabora oficio de envío de cheques al área de recursos financieros por la venta de bases y liquidación de bienes. | Oficio | - | 29 | Registra en el módulo de almacenes el movimiento de la baja de los bienes, actualizando automáticamente el inventario. | - | - | 30 | Integra la información generada, obtiene copia fotostática, abre expediente. | Expediente | - | 31 | Elabora oficio de envió de la copia de expediente que contiene la Oficio información generada del proceso de licitación, al Departamento de Contabilidad o en su caso área de recursos financieros correspondiente para efectos de registro contable. | Oficio | - | 32 | Prepara informe trimestral, revisa y envía al Comité o Subcomité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles, así como al Órgano de Control Interno. Termina el Procedimiento | Informe |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
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