Precisar los mecanismos de operación que faciliten de manera uniforme, el desempeño de las actividades relativas a la donación de bienes muebles propiedad del Organismo, a otras dependencias o instituciones públicas o privadas que los soliciten, conforme se indica en el artículo 81 de la Ley General de Bienes Nacionales, así como en el punto IV.12 de la Norma Capufe -OO7-DAF-1996 para la administración de almacenes afectación, baja y destino final de bienes muebles de este descentralizado.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Instituciones que establece el Artículo81 de la Ley General de Bienes Nacionales así como el punto IV.12 de la Norma Capufe 007 -I-DAF-1996, para la Oficio Administración de Almacenes, Afectación, Baja y Destino Final de Bienes Nacionales | 1 | Presentan solicitud de donación de bienes. | Oficio | Dirección de Administración y Finanzas, Subdirección de Recursos Humanos y Materiales, Delegación Regional, Gerencia de Tramo o Conexo Industrial | 2 | Recibe solicitud de donación verificando con el área correspondiente si cuenta con los bienes requeridos. | Oficios | " | 3 | NO CUENTA CON LOS BIENES Informa al solicitante mediante oficio que no puede donar los bienes requeridos toda vez que no los tiene en existencia. (termina el procedimiento) | Oficio | " | 4 | SI CUENTA CON LOS BIENES Turna la solicitud con la relación de los bienes y dictamen técnico al Comité o Subcomité de Enajenación de bienes Muebles e inmuebles. | Oficio, Relación de Bienes y Dictamen | " | 5 | Recibe solicitud de donación con documentación soporte y analiza si procede. | - | " | 6 | Determina si el monto de los bienes en donación sobrepasa 10,000 días el salario mínimo general vigente del Distrito Federal. | Solicitud de Autorización | " | 7 | Si es mayor Elabora Solicitud de autorización ante SECODAM, anexando copia del requerimiento del solicitante y la envía. | Comunicado | SECODAM | 8 | Recibe solicitud, analiza y en su caso autoriza, elaborando comunicado. | - | Comité o Subcomité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles | 9 | Recibe comunicado. | - | " | 10 | No es mayor Solicita autorización al Consejo de Administración por conducto de la Dirección de Administración y Finanzas para efectuar la donación. | Acuerdo | H. Consejo de Administración | 11 | Recibe, analiza y autoriza en sesión que celebre, mediante acuerdo la donación de los bienes y comunica. | - | Dirección de Administración y Finanzas, Subdirección de Recursos Humanos y Materiales, Delegación Regional, Gerencia de Tramo o Conexo Industrial | 12 | Recibe acuerdo y documentos de la donación y conjuntamente con las autorizaciones del H. Consejo de Administración para la donación de bienes solicita validación a través de la Dirección de Administración y finanzas, conforme al manual de normas para el ejercicio del gasto de la administración pública federal. | Acuerdo | Dirección de Administración y Finanzas, Delegación Regional, Gerencia de Tramo o Conexo Industrial | 13 | Reciben comunicado y solicitan mediante oficio al área jurídica la elaboración del convenio de donación de bienes. | Comunicado y Oficio | Área Jurídica | 14 | Recibe solicitud, analiza y elabora convenio de donación de bienes revisa y envía. | Convenio de Donación | Dirección de Administración y Finanzas, Delegación Regional, Gerencia de Tramo o Conexo Industrial | 15 | Recibe convenio de donación de bienes, lo formaliza mediante firma y gira instrucciones para la entrega de bienes. | - | Instituciones que establece el Artículo81 de la Ley General de Bienes Nacionales así como el punto IV.12 de la Norma Capufe 007 -I-DAF-1996, para la Oficio Administración de Almacenes, Afectación, Baja y Destino Final de Bienes Nacionales | 16 | Recibe los bienes donados formalizando la ejecución de la donación con la firma correspondiente | - | Dirección de Administración y Finanzas, Delegación Regional, Gerencia de Tramo o Conexo Industrial | 17 | Integra documentación circunstanciada, abre expediente y archiva. | - | " | 18 | Captura en su caso en el módulo de almacenes e inventarios (SAI) la baja de los bienes, actualizando automáticamente el inventario. | Expediente | " | 19 | Trimestralmente rinde informe de los bienes donados al Comité o Subcomité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles, así como al Órgano de Control Interno. Termina el Procedimiento | Informe Trimestral |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100