MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL


PROCEDIMIENTO PARA ACTOS PÚBLICOS CON AUTORIDADES DEL ORGANISMO
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
DEPTO. DE RELACIONES PUBLICAS 1 RECIBE INFORMACIÓN SOBRE EL DESARROLLO DE UN EVENTO
  • FECHA
  • HORA
  • LUGAR
  • PARTICIPANTES
  • TEXTO
TEXTO
" 2 INVESTIGA, PREVIO A LA REALIZACIÓN DEL EVENTO, A TRAVÉS DE UNA INSPECCIÓN DE LAS CONDICIONES DEL RECINTO
  • ACÚSTICA
  • ESPACIO ABIERTO
  • UBICACIÓN PARA BOCINAS
  • UBICACIÓN PARA MICRÓFONOS
  • UBICACIÓN PARA ORADORES
  • OTROS
-
" 3 INSTALA EQUIPO PARA GRABACIÓN DEL EVENTO -
" 4 GRABA INTEGRALMENTE -
" 5 RETIRA PARCIALMENTE EL EQUIPO

NOTA: DEJA UNA CÁMARA Y EQUIPO DE GRABACIÓN COMPLEMENTARIO PREVIENDO ENTREVISTAS AL DIRECTOR GENERAL O INTERVENCIONES ESPECIALES.
-
" 6 SI FUE DISCURSO ESCRITO VERIFICA EL TEXTO CONTRA LO EXPUESTO POR EL DIRECTOR GENERAL

NOTA: SI NO CONCUERDA, SE REHACEN LOS PÁRRAFOS DEL TEXTO, PREVIA AUTORIZACIÓN
TEXTO
" 7 SI NO FUE UN DISCURSO ESCRITO, EFECTÚA LA TRANSCRIPCIÓN DE LA PONENCIA IMPROVISADA Y LA ARCHIVA O LA DISTRIBUYE

NOTA: EN AMBOS CASOS LA INFORMACIÓN SERÁ DIFUNDIDA A TRAVÉS DE BOLETÍN SI SE CONSIDERA CONVENIENTE
TEXTO


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Coordinación de Comunicación Social
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100