MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL


PROCEDIMIENTO PARA BOLETINES DE PRENSA
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
DEPTO. DE PRENSA 1 RECIBE INSTRUCCIONES DE LA GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS PARA LA EMISIÓN DE UN BOLETÍN DE PRENSA. -
" 2 OBTIENE LA INFORMACIÓN PARA ELABORAR EL BOLETÍN ACUDIENDO A LA PERSONA QUE DEBERÁ PROPORCIONARLA O CONSULTANDO SUS PROPIAS FUENTES DE INFORMACIÓN -
" 3 REDACTA LA INFORMACIÓN DE ACUERDO A LA DIRECTRIZ MARCADA POR LA SUPERIORIDAD. -
" 4 TURNA A LA GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS, LA INFORMACIÓN REDACTADA PARA SU REVISIÓN. BOLETÍN
GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS 5 REVISA LA INFORMACIÓN REDACTADA, LA MODIFICA EN CASO DE SER NECESARIO Y LA AUTORIZA, REGRESÁNDOLA AL DEPARTAMENTO DE PRENSA, PARA CORRECCIÓN O PRECESAMIENTO. BOLETÍN
DEPTO. DE PRENSA 6 RECIBE INFORMACIÓN AUTORIZADA. BOLETÍN
" 7 SI LA INFORMACIÓN AMERITA INSERCIÓN ELABORA ORDEN RESPECTIVA Y APARTA EL ESPACIO EN EL PERIÓDICO ELEGIDO, ENVIÁNDOLA PARA SU PUBLICACIÓN. ORDEN DE INSERCIÓN
BOLETÍN
" 8 OBTIENE FOTOCOPIAS DEL BOLETÍN

NOTA: EL NÚMERO DE COPIAS VARIA EN FUNCIÓN AL NÚMERO DE MEDIOS ACREDITADOS ANTE EL ORGANISMO.
FOTOCOPIAS
" 9 CONTACTA CON LOS PERIODISTAS PARA INFORMALES QUE HABRÁ BOLETÍN. BOLETÍN
" 10 ENVÍA BOLETÍN VÍA:
  • FAX
  • MENSAJERÍA
  • TELEFÓNICAMENTE
A TODOS LOS MEDIOS DE INFORMACIÓN
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" 11 VERIFICA TELEFÓNICAMENTE QUE LA INFORMACIÓN HAYA SIDO RECIBIDA

NOTA: SI ALGUNO DE LOS MEDIOS NO LA RECIBIÓ, LA RETRANSMITE.
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DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Coordinación de Comunicación Social
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100