| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS | 1 | RECIBE LA INSTRUCCIÓN DEL GERENTE DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN ACTO OFICIAL CON LA ASISTENCIA DE FUNCIONARIOS DEL ORGANISMO. | OFICIO |
" | 2 | SE PROPONE EL LUGAR ADECUADO PUDIÉNDOSE DAR EL CASO QUE LA SUPERIORIDAD DETERMINE EL LUGAR EN DONDE SE LLEVARA A CABO EL ACTO DE REFERENCIA. | - |
" | 3 | SE INSPECCIONA EL LUGAR, SE DETALLA SU UBICACIÓN, SE REALIZA EL PROGRAMA DE TIEMPOS, DE DETECTAN LAS VÍAS DE ACCESO Y SE ORGANIZA EL TRASLADO AL LUGAR. | - |
" | 4 | CONSULTA EL NUMERO DE PERIODISTAS QUE ASISTIRÁN AL EVENTO. | - |
" | 5 | SI ES AFIRMATIVA LA ASISTENCIA DE PERIODISTAS AL EVENTO SE SOLICITA A LOS ORGANIZADORES UN ESPACIO Y DISPONIBILIDAD DE GRABACIÓN DE AUDIO PARA LOS PERIODISTAS. | - |
" | 6 | GIRA LAS INVITACIONES A LOS PERIODISTAS CON LA FINALIDAD DE QUE HAGAN LA COBERTURA DEL EVENTO
NOTA: LAS INVITACIONES PUEDEN SER EN FORMA VERBAL O POR ESCRITO | - |
DEPARTAMENTO DE PRENSA | 7 | EN CASO DE QUE NO ASISTAN LOS PERIODISTAS AL EVENTO SERÁ EL DEPARTAMENTO DE PRENSA EL ENCARGADO DE CUBRIRLO . | - |
DEPTO. DE RELACIONES PUBLICAS | 8 | CONSULTA CON LA GERENCIA SI EL TRASLADO DE LOS PERIODISTAS SE HARÁ POR CUENTA DEL ORGANISMO | - |
PERIODISTAS | 9 | EN CASO DE SER NEGATIVO LOS PERIODISTAS TENDRÁN UNA RECEPCIÓN EN EL LUGAR DEL EVENTO QUIEN LES MOSTRARA EL LUGAR ASIGNADO PARA ELLOS. | - |
DEPTO. DE RELACIONES PUBLICAS | 10 | EN CASO DE QUE EL TRASLADO SEA A POR CUENTA DEL ORGANISMO SE SOLICITA A LA DELEGACIÓN O AL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE UN VEHÍCULO OFICIAL Y SE PROCEDE AL TRASLADO DE LOS PERIODISTAS AL LUGAR RESERVADO PARA ELLOS. | - |
PERIODISTAS | 11 | LLEVA A CABO LA COBERTURA DEL EVENTO. | - |
DEPTO. DE RELACIONES PUBLICAS | 12 | TRASLADA A LOS PERIODISTAS AL LUGAR DE SALIDA UNA VEZ CONCLUIDO EL EVENTO. | - |
PERIODISTAS | 13 | DIFUNDEN EL EVENTO. | PUBLICACIÓN |
