| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | DEPTO. DE RELACIONES PUBLICAS | 1 | RECIBE DE LA SUPERIORIDAD LA INSTRUCCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE UNA CONFERENCIA DE PRENSA O REUNIÓN DE TRABAJO CON LOS REPRESENTANTES DE LOS MEDIOS DE DIFUSIÓN. | OFICIO | COORDINADOR O DIRECTOR GENERAL | 2 | SUGIERE EL LUGAR EN DONDE SE LLEVARA A CABO EL EVENTO. NOTA: EL LUGAR SE DETERMINA DE ACUERDO AL TIPO DE ACTIVIDAD QUE SE TRATE YA SEA DESAYUNO, COMIDA, CENA O BIEN EN LAS INSTALACIONES DE ALGUNA DELEGACIÓN. | - | DEPTO. DE RELACIONES PUBLICAS | 3 | CONSULTA VÍA TELEFÓNICA EL NÚMERO DE ASISTENTES A LA ACTIVIDAD Y/O CONFERENCIA DE PRENSA | - | " | 4 | ENVÍA LAS INVITACIONES SEÑALANDO LUGAR, FECHA, HORA, EXPOSITOR Y TEMA DE LA MISMA. | INVITACIONES | " | 5 | CONTRATA LA SONORIZACIÓN DEL LUGAR PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO | - | " | 6 | DESTINA EN CADA LUGAR PREVIO A LA CONFERENCIA DE PRENSA DE EL MATERIAL DE APOYO PARA LOS PERIODISTAS. | PAPELERÍA | " | 7 | LLEVA A CABO LA PRESENTACIÓN FORMAL DE LOS FUNCIONARIOS Y DE LOS PERIODISTAS QUE PARTICIPARAN EN LA CONFERENCIA. | - |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Coordinación de Comunicación Social
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Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100