MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL


PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DE CONVOCATORIAS, EDICTOS, FALLOS Y NOTAS ACLARATORIAS AL DIARIO OFICIAL Y PRENSA
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
DEPARTAMENTO DE PRENSA 1 RECIBE DE LA GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS LA SOLICITUD PARA LA PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIAS, FALLOS, NOTAS ACLARATORIAS Y EDICTOS, JUNTO CON EL DISKETTE Y ORIGINALES, PARA SU PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y EN PERIÓDICOS DE PROVINCIA.

NOTA: EL OFICIO Y LOS DISKETTES DEBERÁ SER ENTREGADO POR LO MENOS DOS DÍAS HÁBILES ANTES DE LA FECHA DE LA PUBLICACIÓN DEL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
CONVOCATORIAS
EDICTOS
FALLOS
NOTAS ACLARATORIAS
" 2 REVISA QUE LA INFORMACIÓN SE APEGUE A LAS DISPOSICIONES EXIGIDAS POR EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN. CONVOCATORIAS
EDICTOS
FALLOS
NOTAS ACLARATORIAS
" 3 EN CASO DE NO SER CORRECTA LA INFORMACIÓN, SE LE PIDE AUTORIZACIÓN AL SOLICITANTE PARA LLEVAR A CABO LAS MODIFICACIONES NECESARIAS O BIEN SE LE REGRESA PARA QUE ÉL MISMO HAGA LAS CORRECCIONES PERTINENTES. -CONVOCATORIAS
EDICTOS
FALLOS
NOTAS ACLARATORIAS
" 4 CUANDO LA INFORMACIÓN ESTE CORRECTA SE ENVÍA MEDIANTE UN PROPIO LOS ORIGINALES DE CONVOCATORIAS, FALLOS, EDICTOS Y/O NOTAS ACLARATORIAS CON SUS DISKETTES AL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DISKETTES
DOCUMENTACION ORIGINAL
(SECRETARIA DE GOBERNACION) DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION 5 REVISA LA INFORMACIÓN Y EN CASO DE DETECTAR FALLAS NOTIFICA AL DEPARTAMENTO DE PRENSA PARA HACER LOS AJUSTES NECESARIOS. DISKETTES
DOCUMENTACION ORIGINAL
DEPARTAMENTO DE PRENSA 6 EFECTÚA CORRECCIONES Y REGRESA DOCUMENTACIÓN AL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DISKETTES
DOCUMENTACION ORIGINAL
GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS 7 UNA VEZ QUE EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DA SU VoBo. EL DEPARTAMENTO DE PRENSA DA AVISO A LA GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS PARA QUE AUTORICE LA INSERCIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA, EDICTO, Y/O NOTAS ACLARATORIAS EN UN PERIÓDICO EN DONDE SE VAYA A CONTRATAR EL SERVICIO O LA OBRA DE QUE SE TRATE.

NOTA: EN EL CASO DE FALLOS ÚNICAMENTE SE PUBLICAN EN DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

NOTA: EN EL CASO DE LAS CONVOCATORIAS PARA ENAJENACIÓN DE BIENES EL SOLICITANTE ENVÍA LA PETICIÓN A LA GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS, LA CUAL LA DERIVA AL DEPTO. DE PRENSA PARA PROCEDER A SU PUBLICACIÓN EN LOS MEDIOS SOLICITADOS.
-
DEPARTAMENTO DE PRENSA 8 PROCEDE A LA PUBLICACIÓN DEL DOCUMENTO QUE SE TRATE EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y EN UNO O MAS DIARIOS (SEGÚN PETICIÓN FORMULADA). -
" 9 INFORMA A LA GERENCIA DE PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS LA FECHA DE LA PUBLICACIÓN ORDENADA AL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y AL PERIÓDICO REGIONAL Y/O NACIONAL, ASÍ COMO EL COSTO QUE TUVIERON AMBAS INSERCIONES. CONVOCATORIAS
EDICTOS
FALLOS
NOTAS ACLARATORIAS


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Coordinación de Comunicación Social
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100