| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Plaza de Cobro (Encargado del Sistema de Línea Express) | 1 | Elabora programa anual de requerimiento de los engomados, recaba firma del Subdelegado Regional de Operación en Chihuahua y Subdelegado de Operación en Tijuana para su validación y envía posteriormente a los Subdelegados antes citados por correo electrónico para su conocimiento y archiva. | Programa anual y Expediente | " | 2 | Elabora oficio especificando los folios y fechas de los engomados que se requieran con la firma del Subdelegado Regional. | Oficio | " | 3 | Entrega personalmente el oficio al Jefe de la Imprenta del Gobierno del Estado para que se realice la impresión de los engomados solicitados en un plazo no mayor a dos semanas. | Oficio | Imprenta del Gobierno del Estado | 4 | Notifica vía telefónica, la terminación de la impresión de los engomados y solicita se recojan en un plazo de 5 días. | - | Plaza de Cobro (Encargado del Sistema de Línea Express) | 5 | Acude a las instalaciones de la Imprenta del Gobierno del Estado, recibe y revisa los engomados con relación a lo solicitado y firma de recibido y registra en cardex para su control. | Engomados y Acuse | " | 6 | Utiliza los engomados para los siguientes trámites:
| - | " | 7 | Revisa cada seis meses las fechas de vencimiento de los engomados en el cardex y determina los que se destruirán o de lo contrario, se utilizarán como remanente. | - | " | 8 | ESTÁN VENCIDOS Elabora relación especificando los folios de los engomados que se van a dar de baja para su destrucción. Notas:
| Relación | " | 9 | Realiza el corte en el módulo para cotejar los folios recibidos contra los adheridos a los vehículos con la finalidad de determinar el sobrante de los mismos. | - | " | 10 | Precisa de acuerdo a la cantidad de engomados, la fecha para realizar la destrucción de los mismos. | - | " | 11 | Realiza informe detallando los datos obtenidos del corte en el módulo e indica la fecha de la destrucción de los engomados y envía por correo electrónico al Subdelegado Regional y Subdelegado de Operación para su conocimiento y archiva en expediente. | Informe y Expediente | " | 12 | Invita mediante oficio a un representante de la Contraloría Interna en el Organismo, así como también de la Delegación Regional para que acudan al acto de destrucción de los engomados caducos. | Oficio | " | 13 | Realizan la destrucción en presencia de los invitados, que dan fe del acto y firman acta de destrucción de engomados. | Acta de Destrucción | " | 14 | NO ESTAN VENCIDOS Guarda los engomados sobrantes para que durante los 11 mese siguientes sean utilizados para los trámites de reposición de engomados. (Ver Procedimiento de Reposición del Engomado por Robo, Accidente, Cambio de Vehículo o Placas y Ruptura de Parabrisas) Termina el Procedimiento | Engomados |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Operación
Subdirección de Normas de Operación
Gerencia de Normas, Tarifas y Servicios Conexos
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100