| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Delegación Regional y Superintendencia de Recursos Humanos | 1 | PAGO, CONTABILIZACIÓN Y FACTURACIÓN DE LA NÓMINA Y CRÉDITO AL SALARIO Elabora y envía quincenalmente la pre-nómina a cada centro de trabajo, para el registro de incidencias con un desfase de 15 días. | Pre-nómina | Centro de Trabajo | 2 | Recibe y envía incidencias a la Superintendencia de Recursos Humanos. | Incidencias | Delegación Regional (Superintendencia de Recursos Humanos) | 3 | Recibe y elabora la nómina quincenalmente. | FC_RH 01 | " | 4 | Envía con 8 días de anticipación mediante oficio la nómina, soportes y copia del oficio de solicitud de recursos a la Empresa de Servicios Integrales en Autopistas. | FC_RH 01, soportes y FC_RF 01 | Empresa de Servicios Integrales en Autopistas | 5 | Recibe oficio, dispersa los importes de nómina a la cuenta bancaria de cada trabajador y deposita en la cuenta concentradora de la Delegación Regional el importe integrado por los pagos de los trabajadores que no cuenten con tarjeta de débito, retenciones de faltantes a cajeros, liquidaciones, finiquitos y pensiones alimenticias. | - | Delegación Regional (Superintendencia de Recursos Humanos) | 6 | Recibe el depósito y paga el mismo día de su recepción, en efectivo o a través del Servicio Panamericano de Protección a los trabajadores que no cuenten con tarjeta de débito y repone los ingresos por faltantes descontados a los cajeros. | - | " | 7 | Entrega recibos a los trabajadores y cheque y recaba firma de conformidad. | FC_RF 01 y recibos de pago | " | 8 | Envía a la Empresa de Servicios los oficios originales de solicitud de recursos para el pago de la nómina con los recibos de pago originales firmados por cada trabajador. | - | Empresa de Servicios Integrales en Autopistas | 9 | Elabora tres facturas quincenales de la nómina de cada centro de trabajo de la siguiente manera:
| Facturas | " | 10 | Amortiza en todas las facturas, la parte proporcional del anticipo recibido a la firma del contrato y entrega al Departamento de la Red Rescatada en Oficinas Centrales. | - | Delegación Regional (Superintendencia de Recursos Humanos) | 11 | PAGO, CONTABILIZACIÓN Y FACTURACIÓN DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES Imprime mensualmente del sistema SUA las cuotas del IMSS retenidas a los trabajadores y las correspondientes al patrón. | FC_RH 02 | " | 12 | Imprime bimestralmente del sistema del SUA las cuotas del Infonavit, así como las cuotas aportadas para el retiro, cesantes y vejez, aportadas ambas por el patrón, además de la relación de los créditos del Infonavit obtenidos por los trabajadores. | FC_RF 03 | " | 13 | Remite a la Empresa de Servicios la información anterior vía correo electrónico, junto con el oficio notificando el importe de la Liquidación del IMSS a pagar 8 días antes de la fecha de vencimiento. | Liquidación al IMSS e Infonavit | Empresa de Servicios Integrales de Autopistas | 14 | Recibe todos los respaldos enviados por cada Delegación Regional y presenta un solo pago global ante el IMSS a mas tardar el día 17 del mes inmediato siguiente. (Continúa en la actividad 27) | - | Delegación Regional y Superintendencia de Recursos Humanos | 15 | IMPUESTO ESTATAL SOBRE NÓMINAS Calcula el impuesto sobre nóminas, con base en el importe mensual de las nóminas, de acuerdo al porcentaje que determine cada Estado y solicita mediante oficio con 8 días de anticipación los recursos necesarios para efectuar el entero. | Nóminas | Empresa de Servicios Integrales de Autopistas | 16 | Recibe oficio, revisa y dispersa los recursos a la cuenta bancaria concentradora de cada Delegación Regional. | - | Delegación Regional y Superintendencia de Recursos Humanos | 17 | Recibe los depósitos, elabora la declaración y los cheques por tramo carretero y realiza el pago con fecha límite el día 17 de cada mes en cada municipio. (Continúa en la actividad 27) | Declaración FC_RF 02 |
Empresa de Servicios Integrales en Autopistas | 18 | IMPUESTO SOBRE PRODUCTO DEL TRABAJO Determina el ISPT a pagar de acuerdo a las nóminas enviadas por cada Delegación Regional, procede a su pago ante la SHCP a mas tardar el día 17 del mes siguiente a su retención. (Continúa en la actividad 27) | Nóminas | Delegación Regional | 19 | LIQUIDACIONES Y FINIQUITOS DE PERSONAL Solicita mediante oficio a la SACOC, cálculo de la liquidación explicando la causa de la rescisión de contrato y en su caso, el laudo emitido por la Junta Federal o Local de Conciliación y Arbitraje. | Oficio y Laudo | SACOC | 20 | Turna el oficio al área Responsable de Recursos Humanos del FARAC. | - | Área Responsable de Recursos Humanos del FARAC | 21 | Elabora el cálculo y envía por fax a la Delegación Regional que lo haya solicitado. | - | (Delegación Regional) Superintendencia de Recursos Humanos | 22 | Recibe el cálculo y solicita mediante oficio a la Empresa de Servicios el envío de los recursos con 5 días hábiles de anticipación. | Fax | Empresa de Servicios Integrales en Autopistas | 23 | Recibe solicitud y envía los recursos a la cuenta concentradora de la Delegación Regional. | Oficio | Delegación Regional (Superintendencia de Recursos Humanos) | 24 | Recibe los recursos y solicita a la Superintendencia de Recursos Financieros elabore el cheque nominativo y entregue. | - | " | 25 | Recibe cheque y entrega al trabajador previa firma de la liquidación y póliza cheque. (Continúa en la actividad 27) | Cheque y FC_RF 02 | SACOC (Departamento de la Red Rescatada) | 26 | FONDO PARA EL RETIRO Calcula y contabiliza el importe de Fondo para el retiro del 3.96% con base en los importes ya determinados por salarios y prestaciones. | - | Empresa de Servicios Integrales de Autopistas | 27 | Entrega a la SACOC las facturas por las nóminas y contribuciones pagadas por cuenta del FARAC. | Facturas | SACOC (Departamento de la Red Rescatada) | 28 | Recibe y entrega las facturas al área Responsable de Recursos Humanos del FARAC para su validación. | - | Área Responsable de Recursos Humanos del FARAC | 29 | Recibe, valida las facturas y entrega a la SACOC para solicitar la transferencia de recursos. | - | SACOC | 30 | Recibe y envía oficio a la Subdirección de Finanzas, solicitando se realice la transferencia de los recursos por el monto de la factura a la cuenta bancaria de la Empresa de Servicios. | Oficio | Subdirección de Finanzas | 31 | Recibe oficio, autoriza y efectúa la transferencia de recursos a la cuenta bancaria de la Empresa de Servicios. | Oficio | SACOC (Departamento de la Red Rescatada) | 32 | Contabiliza las facturas y las presenta en el cierre contable del mes al despacho auditor, quien la confronta contra lo contabilizado. Termina Procedimiento | Facturas FC_RF 02 |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Obra Concesionada
Subdirección de Administración de Contratos de Obra Concesionada
Gerencia de Administración de la Red Contratada
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100