PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MENOR DE CAPUFE AL FARAC




OBJETIVO

Elaborar el presupuesto del arrendamiento de maquinaria y equipo menor al FARAC en las Delegaciones Regionales, para autorizar el pago de las facturas de los montos por concepto de la renta que percibirá CAPUFE.

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Subdelegado Técnico 1 Solicita a la Dirección Técnica las tarifas a aplicar por concepto de arrendamiento de maquinaria y equipo menor autorizada por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. Oficio
2 Recibe y aplica las tarifas autorizadas para calcular el arrendamiento de maquinaria y equipo menor arrendado al FARAC y elabora dictamen técnico. Dictamen Técnico
3 Elabora presupuesto del arrendamiento de maquinaria al FARAC como resultado de los cálculos efectuados y envía. FC RM01
Delegado Regional 4 Recibe presupuesto e incorpora cifras al presupuesto de la Delegación. ( ver procedimiento de elaboración y aprobación del presupuesto ). FC RM01
Subdelegado Técnico 5 Solicita reunión del Subcomité de adquisiciones a efecto de contar con el acuerdo que autorice la renta que percibirá CAPUFE por concepto del arrendamiento de maquinaria y equipo menor al FARAC, de acuerdo al dictamen técnico.
Subcomité de Adquisiciones 6 Convoca a reunión con los integrantes para autorizar el arrendamiento de los equipos y los montos de la renta que percibirá CAPUFE por concepto del arrendamiento de maquinaria y equipo al FARAC, levantando acta circunstanciada. Acta circunstanciada
7 Envía copia del acta circunstanciada a efecto de que se elabore el contrato de arrendamiento. Oficio
Unidad Jurídica 8 Recibe acta circunstanciada y elabora contrato de arrendamiento, enviando copia al Subdelegado Técnico. Acta circunstanciada, Contrato de arrendamiento
Subdelegado Técnico 9 Recibe copia del contrato de arrendamiento y con base en él, envía oficio mensualmente a la Superintendencia de Recursos Financieros de CAPUFE, solicitando se elaboren las facturas por el arrendamiento de maquinaria y equipo con los datos e importes correspondientes al uso dado a los equipos.
Superintendencia de Recursos Financieros de CAPUFE 10 Recibe oficio y documentación cada mes y formula las facturas, y las presenta para Vo. Bo, del Subdelegado Técnico y con autorización del Delegado Regional y envía. Facturas
Superintendencia de Recursos Financieros del FARAC 11 Recibe documentación autorizada, formula pólizas-cheque y paga facturas, procediendo a solicitar al Superintendente de Recursos Financieros de CAPUFE traspaso de la cuenta de Bancos receptora de FARAC a la cuenta de CAPUFE, con cargo al tramo carretero de que se trate, entregando la documentación correspondiente. Pólizas-cheque
Superintendencia de Recursos Financieros de CAPUFE. 12 Realiza traspaso vía banca electrónica de la cuenta receptora de FARAC a la cuenta de CAPUFE, genera documento el cual se anexa la póliza correspondiente y archiva. Póliza
Superintendencia de Recursos Financieros del FARAC 13 Registra contablemente las operaciones, archiva pólizas y documentación anexa.
Termina procedimiento
Pólizas


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





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