PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE CAPUFE AL FARAC




OBJETIVO

Elaborar el presupuesto del arrendamiento de mobiliario y equipo al FARAC en las Delegaciones Regionales, para autorizar el pago de las facturas de los montos por concepto de la renta que percibirá CAPUFE.


PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Subdelegado de Administración 1 Recaba información del valor de mercado de los bienes y del importe en que se deben arrendar, de acuerdo al estado físico y antigüedad de los mismos.
2 Formula presupuesto del arrendamiento de mobiliario y equipo al FARAC como resultado de la información recabada y envía. FC RM01
Delegado Regional 3 Recibe presupuesto e incorpora cifras al presupuesto de la Delegación. ( ver procedimiento de elaboración y aprobación del presupuesto ). FC RM01
Subdelegado de Administración 4 Solicita reunión del Subcomité de adquisiciones a efecto de contar con el acuerdo que autorice la renta que percibirá CAPUFE por concepto del arrendamiento de mobiliario y equipo al FARAC.
Subcomité de Adquisiciones 5 Convoca a reunión para autorizar se arrienden el mobiliario y los montos de la renta que percibirá CAPUFE por concepto del arrendamiento de mobiliario y equipo al FARAC, levantando acta circunstanciada. Acta circunstanciada
6 Envía copia de acta circunstanciada a efecto de que se elabore el contrato de arrendamiento.
Unidad Jurídica 7 Recibe acta circunstanciada y procede a elaborar contrato de arrendamiento, enviando copia al Subdelegado de Administración. Contrato de arrendamiento
Subdelegado de Administración 8 Recibe copia del contrato de arrendamiento y con base en él, solicita mensualmente a la Superintendencia de Recursos Financieros de CAPUFE, se elaboren facturas por el arrendamiento de mobiliario y equipo con los datos e importes correspondientes. Facturas
Superintendencia de Recursos Financieros de CAPUFE 9 Recibe oficio y documentación cada mes y formula las facturas, y las presenta para Vo. Bo. del Subdelegado Técnico y con autorización del Delegado Regional y envía.
Superintendencia de Recursos Financieros de FARAC 10 Recibe documentación, formula pólizas-cheque y paga facturas, solicitando al Superintendente de Recursos Financieros de CAPUFE realizar traspaso de la cuenta de Bancos receptora de FARAC a la cuenta de CAPUFE, con cargo al tramo carretero de que se trate, entregando la documentación correspondiente. Pólizas-cheque
Superintendencia de Recursos Financieros de CAPUFE 11 Realiza traspaso de la cuenta receptora de FARAC a la cuenta de CAPUFE y formula póliza correspondiente y archiva. Póliza
Superintendencia de Recursos Financieros de FARAC 12 Contabiliza las operaciones, archiva pólizas y documentación anexa.
Termina procedimiento
Pólizas


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





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