Asegurar el adecuado cumplimiento del proceso de integración de la información presupuestal, para realizar el trámite de autorización y posterior distribución del presupuesto de egresos aprobado para su registro, compromiso, ejercicio y control, a efecto de atender las necesidades administrativas y operativas de las diferentes unidades administrativas del Organismo, en apego de las disposiciones establecidas.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Secretaría de Hacienda y Crédito Público | 1 | Da a conocer las fechas en que deberán presentar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para el próximo ejercicio, publicado en el Diario Oficial de la Federación en el mes de febrero. | Diario Oficial de la Federación | Dirección General | 2 | Toma conocimiento y difunde a todas las Direcciones de Área del Organismo lo publicado en el Diario Oficial de la Federación para que lo hagan extensivo a todos los centros de costo del Organismo y procedan a su elaboración del presupuesto respectivo. | Oficio y Diario Of. De la Federación | Dirección de Administración y Finanzas | 3 | Recibe de la Dirección General mediante oficio copia del Diario Oficial de la Federación para que gire instrucciones a los Subdirectores, Gerentes y Jefes de Departamento para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de todos y cada uno de los centros de costo, así como de la integración del mismo de los presupuestos de todo el Organismo. | Oficio y Diario Of. De la Federación | Subdirección de Finanzas | 4 | Notifica y da a conocer mediante oficio a todos y cada uno de los centros de costo del Organismo anexando copia de los lineamientos, formatos y fechas para la elaboración e integración del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos para el presente ejercicio emitidos por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. | Oficio, Diario Oficial de la Fed. y formatos lineamientos |
Departamento de Presupuesto | 5 | Formula el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Organismo y coordina solicitando a los centros de costo envíen mediante Diskette o correo electrónico su información para la integración respectiva. | Anteproyecto | Centro de Costo | 6 | Formula Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y remite a través de cada Subdirección al Departamento de Presupuesto mediante diskette o correo electrónico para su análisis e integración. | Anteproyecto y Diskette | Departamento de Presupuesto | 7 | Recibe y analiza que el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos se apegue a la normatividad establecida por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. | Anteproyecto y Diskette | " | 8 | No es correcto Devuelve al centro de costo donde corresponda con las observaciones correspondientes y posterior recepción. (Se conecta con el punto No. 6) | Anteproyecto y Diskette | " | 9 | Si es correcto Procede a la integración final del presupuesto a nivel de Subdirección de todo el Organismo para conformar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos para su envío a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y turna. | Anteproyecto y Diskette | " | 10 | Elabora Oficio de envío a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para su revisión y análisis con firma del Director General. | Oficio, anteproyecto y diskette | Oficialía Mayor de la S.H.C.P. | 11 | Recibe mediante oficio el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para el ejercicio posterior, analiza que se apegue a la normatividad establecida. | Oficio y anteproyecto | " | 12 | No es correcto. Devuelve con las observaciones en los formatos que correspondan para su corrección y posterior recepción. ( Se conecta con la actividad número 10) | Oficio y anteproyecto | " | 13 | Si es correcto. Envía a la Cámara de Diputados para su análisis, aprobación y Publicación en el Diario Oficial de la Federación. | Diario Oficial de la Federación | " | 14 | Publica en diciembre en el Diario Oficial de la Federación el Presupuesto de Egresos autorizado para el próximo ejercicio así como la normatividad establecida. | Diario Oficial de la Federación y lineamientos | Subdirector de Finanzas. | 15 | Tiene conocimiento de la publicación en el Diario Oficial de la Federación del Presupuesto de Egresos Autorizado del Organismo y difunde la normatividad establecida para el ejercicio que corresponda a todos los centros de costos, marcando copia al Director General, así como del oficio de autorización. | Diario Oficial de la Federación y lineamientos | Departamento de Presupuesto | 16 | Recibe de la Subdirección de Finanzas el reporte de Presupuesto de Egresos autorizado por la S.C.H.P. Instruye al personal operativo del área correspondiente para su registro en el sistema. | Presupuesto autorizado | Departamento de Presupuesto (Área Correspondiente) | 17 | Recibe información y procede a capturar en el módulo del plan director de sistemas de información (PDSI) la asignación Presupuestal de los capítulos 1000, 2000, 3000, 5000, 6000, 7000 y 9000. | Presupuesto autorizado | " | 18 | Registra en (PDSI) la formalización de la asignación presupuestal el número y fecha de oficio mediante el cual se recibieron los formatos del Presupuesto de Egresos de la Federación debidamente autorizados. | Oficio y formatos | " | 19 | Genera póliza presupuestal de la asignación del presupuesto autorizado de todos los capítulos y centros de trabajo del Organismo. Fin del Procedimiento | Póliza |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100