Instrumentar de manera clara y precisa, las acciones para ampliar o transferir recursos presupuestales entre los distintos capítulos de gasto que requieren las unidades administrativas del Organismo, para el desarrollo de las actividades encomendadas y en cumplimiento de los objetivos institucionales, con base en las disposiciones establecidas en materia presupuestal vigente.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Departamento de Presupuesto (Área Correspondiente) | 1 | Determina con base en el análisis realizado en los reportes de cada cierre mensual, en el módulo de presupuesto del plan director de sistemas de información o bien por algún requerimiento considerado por los centros de costo en qué capítulos del presupuesto autorizado existe insuficiencia presupuestal e informa. | Notificación y turno | Departamento de Presupuesto (jefatura) | 2 | Define conjuntamente con la Subdirección de Finanzas en qué capítulos es necesario realizar una ampliación o transferencia presupuestal entre capítulos. | Notificación y turno | Subdirección de Finanzas | 3 | Realiza el trámite de obtención del Vo. Bo. de la Dirección de Administración y Finanzas y gira instrucciones. | Notificación y turno | Departamento de Presupuesto (jefatura) | 4 | Elabora oficio con base en las instrucciones, solicitando a la Secretaría de Comunicaciones y Transportes la ampliación o transferencia entre capítulos del presupuesto, indicando la justificación y turna. | Notificación, turno y reportes | Subdirección de Finanzas | 5 | Recibe y gestiona ante la Dirección de Administración y Finanzas la firma del oficio de solicitud de la ampliación o transferencia presupuestal y envía. | Oficio | Secretaría de Comunicaciones y Transportes | 6 | Recibe y analiza la solicitud de ampliación o transferencia presupuestal entre capítulos. | Reportes y oficio | " | 7 | No procede: Envía el oficio de rechazo, informando la causa por la que no procede la petición (pasa a la actividad 12). | Oficio | Dirección General | 8 | Recibe la notificación y mediante turno envía a la Dirección de Administración y Finanzas. | Oficio y turno | Dirección de Administración y Finanzas | 9 | Toma conocimiento y elabora el turno para su trámite a la Subdirección de Finanzas. | Oficio y turno | Subdirección de Finanzas. | 10 | Recibe la información, atiende e instruye a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad para su conocimiento y trámite. | Oficio y turno | Departamento de presupuesto (jefatura) | 11 | Recibe la información del rechazo da a conocer al área correspondiente y archiva. | - | Secretaría de Comunicaciones y Transportes | 12 | Si procede: Solicita la autorización de la ampliación o transferencia presupuestal entre capítulos. | - | Secretaría de Hacienda y Crédito Público | 13 | Recibe solicitud y realiza proceso de análisis y determina. | Solicitud | " | 14 | No autoriza: Informa sobre la negativa de la autorización de la solicitud de la ampliación o transferencia presupuestal entre capítulos. (continua en la actividad No. 7 del procedimiento) | - | " | 15 | Si autoriza: Envía oficio de autorización de la ampliación o transferencia presupuestal para su aplicación. | Oficio | Secretaría de Comunicaciones y Transportes | 16 | Recibe la autorización de la ampliación o transferencia presupuestal, realiza proceso interno y efectúa el trámite de envío. | Notificación y oficio | Dirección General | 17 | Recibe la notificación y mediante turno envía a la Dirección de Administración y Finanzas. | Notificación y turno | Dirección de Administración y Finanzas | 18 | Toma conocimiento y elabora el turno para su trámite a la Subdirección de Finanzas. | Notificación y turno | Subdirección de Finanzas | 19 | Recibe el turno y la notificación de la autorización de la ampliación o transferencia presupuestal y turna a través de la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad al Departamento de Presupuesto para su aplicación. | Notificación y turno | Departamento de Presupuesto (jefatura) | 20 | Recibe los documentos, analiza las ampliaciones o transferencias presupuestales autorizadas e instruye al área responsable para su atención procedente. | Notificación y turno | Departamento de Presupuesto (Área Correspondiente) | 21 | Afecta los registros presupuestales en el módulo de presupuesto del Plan Director de Sistemas de Información, e Imprime los reportes del estado presupuestal de los capítulos afectados con la ampliación o transferencia presupuestal. | Reportes | " | 22 | Elabora oficio de notificación sobre las claves programáticas en las cuales se autorizó la ampliación o transferencia presupuestal, tramita firma del titular correspondiente y los envía al centro de costo afectado. | Oficio | Centro de costo (Área Responsable) | 23 | Recibe las notificaciones de las ampliaciones o reducciones presupuestales autorizadas, realiza las indicaciones pertinentes y turna al área responsable para su registro. | Oficio y turno | " | 24 | Recibe y registra en el módulo de presupuesto del plan director de sistemas de información (PDSI), el número de oficio, la cantidad total a ampliar o reducir, las claves programáticas e importe del las transferencias según corresponda y aplica los cambios. | Oficio | " | 25 | Genera la póliza presupuestal de aplicación de la ampliación o transferencia al presupuesto, firma y anexa documentación soporte. Termina el procedimiento. | Póliza |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100