Asegurar el adecuado cumplimiento del proceso de integración de la información presupuestal para la integración del Programa Operativo Anual del Organismo, para su trámite de autorización ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y posterior registro y control, a efecto de atender los proyectos, metas y objetivos presupuestales del Organismo, en apego de las disposiciones establecidas.
PROCEDIMIENTO
| RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO | Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público | 1 | Envía mediante oficio diskette conteniendo la información requerida para la integración del Programa Operativo Anual (POA). | Oficio y diskette (POA) |
Dirección General | 2 | Recibe dentro de los primeros 10 días del mes de agosto de la Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el oficio y diskette que contiene la siguiente información:
| Oficio y diskette (POA) |
Oficialía de Partes | 3 | Turna el oficio y el diskette para el análisis de la información e integración correspondiente. | Oficio y diskette (POA) |
Dirección de Administración y Finanzas | 4 | Recibe el oficio y el diskette y lo envía mediante turno para su atención procedente. | Diskette y oficio | Subdirección de Finanzas | 5 | Precisa instrucciones a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad, para el envío del oficio y diskette, para el desarrollo de las acciones correspondientes. | Oficios y diskette | Departamento de Presupuesto | 6 | Recibe y efectúa la apertura de archivos contenidos en el diskette y analiza la información | Diskette y oficio | " | 7 | Requisita en excel los formatos del (POA) con base en el reporte del Anteproyecto de Presupuesto y la balanza presupuestal obtenidos en la integración del Anteproyecto de Egresos, con apego a los lineamientos y metodología establecida por la Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. | - | " | 8 | Copia la información generada del (POA) en diskette, prepara oficio para firma del Director de Administración y Finanzas y turna. | Oficio, reportes y diskette | Subdirección de Finanzas | 9 | Obtiene firma del Director de Administración y Finanzas y procede al envío de la información en diskette, a través de la oficialía de partes. | Oficio y reportes, diskette | Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público | 10 | Recibe el oficio y diskette que contiene el (POA) y procede a realizar el análisis de la información contenida en los reportes. | Oficio , reporte y diskette | " | 11 | No es correcta: Elabora oficio indicando los reportes que se tienen que modificar y turna. (Se conecta con la actividad No. 6) | Oficio, reportes y diskette | " | 12 | Si es correcta Procede a la autorización del pretecho y lo turna mediante oficio junto con el diskette que contiene los formatos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), instructivos de llenado, los lineamientos, la metodología y turna. | Oficio,reporte y diskette | Dirección General. | 13 | Recibe el pretecho autorizado del (PEF), instructivos de llenado, los lineamientos, la metodología y mediante turno remite copia para la Dirección de Administración y Finanzas y original con diskette e instructivos para la Subdirección de Finanzas. | Diskette, instructivos y metodología | Subdirección de Finanzas. | 14 | Recibe el pretecho autorizado del (PEF), los instructivos de llenado, los lineamientos, la metodología, verifica y envía para su atención al Departamento de Presupuesto, a través de la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad. | Diskette, instructivos y metodología | Departamento de Presupuesto. | 15 | Recibe el pretecho autorizado e instructivos de llenado, los lineamientos, metodología y, con base en ésta, solicita a los centros de costos y requisita los formatos del (PEF) en excel. | Diskette, instructivos y metodología | " | 16 | Obtiene copia de la información en el diskette y formula oficio para firma del Director de Administración y Finanzas y turna a través de la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad. | Oficio y diskette | Subdirección de Finanzas | 17 | Obtiene firma del Director de Administración y Finanzas, procede al envío de la información en diskette, a través de la oficialía de partes. | Oficio | Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. | 18 | Recibe y procede a la revisión final del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), y envía mediante oficio los formatos del (PEF) autorizados, así como el oficio de autorización de inversión. | Oficio, formatos del (PEF) y oficio de autorización de inversión | Dirección General | 19 | Recibe los formatos del (PEF) autorizados, así como el oficio de autorización de inversión y mediante turno los remite a la Dirección de Administración y Finanzas, para su envío de igual forma, a la Subdirección de Finanzas. | Formatos del (PEF) y oficio de autorización de inversión | Subdirección de Finanzas | 20 | Recibe los formatos del (PEF) autorizados, así como el oficio de autorización de inversión, verifica y envía al Departamento de Presupuesto para su atención, por conducto de la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad. | Formatos del (PEF) y oficio de autorización de inversión | Departamento de Presupuesto | 21 | Recibe los formatos del (PEF) autorizados, así como el oficio de autorización de inversión, para la asignación del presupuesto. (Ver el procedimiento de asignación de presupuesto autorizado) Fin del procedimiento | Formatos del (PEF) y oficio de autorización de inversión |
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100